Отчитане на дълга

Дългът се определя като сума, дължима за заети средства. Има няколко въпроса, които кредитополучателят трябва да знае, когато отчита дълговете. Първоначалният въпрос е как да се класифицира дългът в счетоводните регистри. Ето основните области, за които трябва да се притеснявате:

  • Ако дългът е платим в рамките на една година, запишете дълга в краткосрочна сметка на дълга. Това е сметка за задължения. Типичната кредитна линия се изплаща в рамките на една година и е класифицирана като краткосрочен дълг.
  • Ако дългът е платим за повече от една година, запишете дълга в дългосрочна сметка. Това е сметка за задължения.
  • Ако дългът е под формата на извлечение по кредитна карта, това обикновено се обработва като задължение за сметка и така просто се записва чрез модула за задължения в счетоводния софтуер.

Следващият въпрос за отчитане на дълга е как да се определи размерът на разходите за лихви, свързани с дълга. Това обикновено е доста лесно, тъй като заемодателят включва сумата на лихвените разходи в своите периодични извлечения за фактури на компанията. В случай на кредитна линия, кредитополучателят вероятно е длъжен да поддържа основната си текуща сметка в банката кредитор, така че банката просто приспада лихвите от текущата сметка веднъж месечно. Тази сума обикновено се идентифицира като начисляване на лихва в банковото извлечение, така че счетоводителят може лесно да я идентифицира и запише като част от месечните корекции на банковото съгласуване. Като алтернатива, заемодателят може да предостави амортизационна таблица на кредитополучателя, която посочва пропорциите на лихвените разходи и изплащането на заема, които ще включват всяко следващо плащане, извършено на заемодателя.

Следващият въпрос е как да се отчитат различните транзакции, свързани с дълга. Те са както следва:

  • Първоначален заем . Когато заемът е изтеглен за първи път, дебитирайте паричната сметка и кредитирайте краткосрочната или дълговата сметка в зависимост от естеството на заема.
  • Лихвено плащане . Ако няма незабавно изплащане на заем, като се плащат само лихви, тогава записването е дебит по сметката за разходи за лихви и кредит по паричната сметка.
  • Смесено плащане . Ако се извършва плащане, което включва както разходи за лихви, така и изплащане на заем, дебитирайте сметката за разходи за лихви, дебитирайте приложимата сметка за задължения по кредита и кредитирайте паричната сметка.
  • Окончателно плащане . Ако има окончателно балонно плащане, при което се изплаща по-голямата част или целия дълг, дебитирайте приложимата сметка за задължения по кредита и кредитирайте паричната сметка.