Ваучер за дребни пари

Ваучерът за дребни пари е стандартен формуляр, който се използва като касова бележка, когато пари се изтеглят от касата за дребни пари. Ваучерът обикновено се купува от магазин за офис консумативи. Това е физически малка форма, тъй като трябва да се побере в касата или в чекмеджето.

Ваучерът за дребни пари е важна форма на доказателство за съгласуване на останалите пари в касата. В началото на счетоводен период в кутията трябва да има определена сума в брой и да няма ваучери (които е трябвало да бъдат премахнати като част от записа в края на месеца за предходния месец). След това, тъй като парите се изплащат от дребната каса, ваучерите по същество се разменят за пари. По този начин в края на месеца общата сума в касата за дребни пари все още трябва да се равнява на салдото в началото на месеца - с изключение на това, че сега общата сума се състои както от пари, така и от ваучери. Ако има разлика между началната и крайната цифра, тогава е вероятно паричните средства да бъдат премахнати без никаква документация за ваучера или в противен случай сумата във ваучера е посочена неправилно.

В края на месеца информацията във ваучерите се компилира, за да се създаде запис в дневник за кредитиране на сметката за дребни пари и дебитиране на различни сметки за разходи (в зависимост от предназначението, за което са били използвани парите). Ваучерите са приложени към записа в дневника като доказателство за основните транзакции.

Предвид току-що отбелязаните употреби на ваучера за дребни пари, информацията в него трябва да съдържа следното:

  • Сумата на взетите парични средства

  • Датата, на която са взети паричните средства

  • Името на лицето, което е взело парите

  • Инициалите на лицето, което раздава парите

  • Видът на разходите, които трябва да бъдат начислени

Можете също да включите във ваучера номера на сметката, за да начислите разходите, въпреки че наименованието на разходите обикновено е достатъчна информация, за да позволи на счетоводителя на главната книга да създаде адекватен запис в дневника.

Подобни условия

Ваучерът за дребни пари е известен още като касов бон.