Предварително определена норма на режийните разходи

Предварително определена норма на режийни разходи е степен на разпределение, която се използва за прилагане на прогнозните разходи за производствени режийни разходи към обектите за разходи за определен отчетен период. Този процент често се използва за подпомагане на по-бързото затваряне на книгите, тъй като избягва събирането на действителните производствени режийни разходи като част от процеса на затваряне в края на периода. Въпреки това, разликата между действителните и прогнозните суми на режийните трябва да бъде съгласувана поне в края на всяка фискална година.

Предварително определената скорост се извежда, като се използва следното изчисление:

Очакван размер на производствените режийни разходи, които ще бъдат направени през периода ÷ Очаквана база за разпределение за периода

Налични са редица възможни основи за разпределение за знаменателя, като преки часове на труда, преки долари за труд и машинни часове.

Например, контролерът на Gertrude Radio Company иска да разработи предварително определена скорост на режийни разходи, която тя може да използва, за да приложи режийни по-бързо във всеки отчетен период, като по този начин позволява по-бърз процес на затваряне. За това изчисление тя използва средните производствени разходи за последните три месеца и разделя на прогнозното количество машинни часове, които ще бъдат използвани през текущия месец, въз основа на най-новия производствен график за периода. Това води до 50 000 щатски долара, отделени за инвентар през периода. По-късен анализ разкрива, че действителната сума, която е трябвало да бъде възложена на инвентара, е 48 000 долара, така че разликата от 2000 долара се начислява върху себестойността на продадените стоки.

Съществуват няколко опасения при използването на предварително определена обща ставка, които включват:

  • Не е реалистично . Тъй като и числителят, и знаменателят на изчислението се състоят от приблизителни оценки, е възможно резултатът да не прилича много на действителната норма.

  • Основа за вземане на решение . Ако решенията за продажби и производство се взимат отчасти въз основа на предварително определената обща ставка и ставката е неточна, тогава решенията също ще бъдат.

  • Разпознаване на вариацията . Разликата между действителните и предварително определени суми на режийните разходи може да бъде начислена на разходи през текущия период, което може да създаде съществена промяна в размера на отчетената печалба и материални активи.

  • Слаба връзка с историческите разходи . Използването на историческа информация за извличане на производствените разходи може да не е приложимо, ако има внезапен скок или спад в тези разходи.

По-големите организации могат да използват различна предварително определена норма на режийни разходи във всеки производствен отдел, която има тенденция да подобрява точността на прилагането на режийни разходи, като използва по-високо ниво на точност. Използването на множество предварително определени режийни ставки също увеличава количеството на необходимата счетоводна работна ръка.