Начислени разходи, дължими

Платените начислени разходи са тези задължения, които предприятието е направило, за които все още не са получени фактури от доставчици. Начислените разходи за плащане се записват с обратен запис в дневника, който (както подсказва името) автоматично се анулира през следващия отчетен период. Като записва разходите по този начин, бизнесът ускорява признаването на разходите в текущия период. Тези задължения се считат за краткосрочни пасиви и се появяват под тази класификация в баланса.

Например, фирма за портиер може да предоставя услуги за почистване на компания, но не издава месечна фактура на компанията, преди фирменият администратор да затвори книгите за месеца; съответно администраторът начислява разходите в очакване да получи фактурата на по-късна дата. Като друг пример, стоките се получават през месеца и се записват в дневника за получаване на компанията, но фактура на доставчика не пристига до края на месеца; в този случай администраторът изчислява сумата на фактурата въз основа на полученото количество и записва натрупани разходи.

Начислените дължими разходи не могат да бъдат отчетени, ако са твърде малки, за да окажат съществено влияние върху финансовите резултати на бизнеса. Избягването на нематериални начислени разходи, които могат да бъдат платени, може значително да намали обема на работата, необходима за приключване на книгите. Това се постига чрез официална фирмена политика, която определя паричен праг, под който не се начисляват разходи.

Платените начислени разходи не се признават в предприятие, което работи на базата на счетоводна отчетност, тъй като тези предприятия признават разходите само когато паричните средства са платени на доставчиците. Касовата база на счетоводството има тенденция да забавя признаването на разходите в по-късни отчетни периоди.