Номерирането на сметки включва създаване на структура на сметките, които ще се използват, както и присвояване на специфични кодове на различните сметки на главната книга. Използваната система за номериране е от решаващо значение за начините, по които се съхранява и манипулира финансовата информация. Първият тип номериране за определяне на сметкоплан включва тяхната структура. Това е оформлението на номер на акаунт и включва следните компоненти:
Код на дивизията - Това обикновено е двуцифрен код, който идентифицира конкретно фирмено подразделение в многодивизионна компания. Не се използва от еднолично дружество. Кодът може да бъде разширен до три цифри, ако има повече от 99 дъщерни дружества.
Код на отдела - Това обикновено е двуцифрен код, който идентифицира конкретен отдел във фирмата, като счетоводни, инженерни или производствени отдели.
Код на сметката - Това обикновено е трицифрен код, който описва самата сметка, като дълготрайни активи, приходи или разходи за доставки.
Например, мултидивизионна компания с няколко отдела във всяка компания вероятно би използвала сметкоплан по този начин: xx-xx-xxx
Като друг пример, еднодивизионна компания с множество отдели може да се откаже от първите две цифри и вместо това използва следната схема за номериране: xx-xxx
Като последен пример, по-малък бизнес, който изобщо няма отдели, може просто да използва трицифрения код, присвоен на своите сметки, който е: xxx
След като бъде зададена структурата на кодиране, може да се извърши номерирането на акаунтите. Това е трицифреното кодиране, споменато по-рано. Фирмата може да използва всяка система за номериране, която пожелае; няма задължителен подход. Общата схема за кодиране обаче е следната:
Активи - кодове на сметки 100-199
Задължения - 200-299
Сметки в собствения капитал - 300-399
Приходи - 400-499
Разходи - 500-599
Като пълен пример за предходния контур на номерирането, компанията майка присвоява обозначението "03" на едно от своите дъщерни дружества, обозначението "07" на инженерния отдел и "550" на разходите за пътуване и развлечения. Това води до следния номер на сметката:
03-07-550
