Определение за отменена проверка

Анулирана проверка е проверка, която е отменена. След като бъде анулиран по подходящ начин, не може да се използва проверка. Има няколко възможни причини за анулирана проверка, включително следните:

  • При попълването на чека възникна грешка

  • Чекът беше празен или попълнен само частично

  • Чекът е издаден по погрешка

  • Чекът е бил предоставен от служител на работодател за използване при създаването на директна сметка за заплати на депозит

Във всички тези случаи анулираният чек не се осребрява.

Анулираната проверка може да бъде перфорирана с печат „Void“ или зачеркната, или да има надпис „Void“, да бъде раздробена или просто да бъде съхранена във файл с отменени чекове. Най-добре е да обезсърчите или унищожите анулиран чек, така че никой да не може да го представи на банка по-късно и да очаква да бъде платен за него. Ако чекът в момента не е във владение на компанията, свържете се с банката и разрешете спиране на плащането по чека (за което банката ще начисли такса).

В счетоводната система чекът би бил записан при първоначалното му създаване, така че трябва да се направи обратен запис, който дебитира (увеличава) паричните средства и кредитира (намалява) сметката, за която се отнася плащането. По този начин, ако плащането е било за разход, кредитът ще бъде към съответната сметка за разходи; ако плащането е било за придобиване на актив, кредитът ще бъде към сметката на съответния актив.

Ако има чеков регистър, записът за обръщане е необходим, за да се запише елиминирането на счетоводната транзакция, свързана с контролния номер, който е отпечатан на чека.

В компютъризирана счетоводна система обикновено има опция от менюто за анулиране на проверка, тъй като това е достатъчно често срещана дейност, за да се гарантира собствена рутина.