Период на събиране на вземания | Дни продажби изключителни

Периодът на събиране на вземанията сравнява непогасените вземания на даден бизнес с общите му продажби. Това сравнение се използва, за да се оцени колко време отнема на клиентите да плащат на продавача. Ниската цифра се счита за най-добра, тъй като това означава, че даден бизнес заключва по-малко от средствата си в сметките си и следователно може да използва средствата за други цели. Също така, когато вземанията останат неплатени за намален период от време, има по-малък риск от неизпълнение на плащането от страна на клиентите.

Неизплатените дни продажби са най-полезни в сравнение със стандартния брой дни, допуснати на клиентите преди дължимото плащане. По този начин цифрата на DSO от 40 дни може първоначално да изглежда отлична, докато не осъзнаете, че стандартните условия за плащане са само пет дни. DSO също може да бъде сравнен с отрасловия стандарт или със средния DSO за най-добрите изпълнители в бранша, за да се прецени ефективността на събирането.

Комбинация от разумно отпускане на кредити и стабилна дейност по събиране е посочена, когато цифрата на оператора на доставчик е само няколко дни по-дълга от стандартните условия за плащане. От гледна точка на управлението, най-лесно е да се забележат проблеми с събирането на брутно ниво чрез проследяване на DSO по линия на тенденция и наблюдение за внезапен скок в измерването в сравнение с това, което се е отчитало в предишни периоди.

За да изчислите DSO, разделете 365 дни на сумата на годишните продажби на кредити, за да получите кредитни продажби на ден, и след това разделете тази цифра на средните вземания за периода на измерване. По този начин формулата е:

Средни вземания ÷ (Годишни продажби ÷ 365 дни)

Например контролерът на Oberlin Acoustics, производител на известната марка електрически китари Rhino, иска да изведе дните, които са изключителни за компанията за отчетния период през април. През април началното и крайното салдо на вземанията бяха съответно 420 000 и 540 000 долара. Общите продажби на кредити за 12-те месеца, приключили на 30 април, са били 4 000 000 щатски долара. Контролерът извежда следното изчисление на DSO от тази информация:

(($ 420 000 Начални вземания + $ 540 000 Крайни вземания) ÷ 2)

÷ ($ 4,000,000 продажби на кредит ÷ 365 дни)

=

$ 480 000 Средни вземания

÷ 10 959 $ кредитни продажби на ден

= 43,8 дни

Корелацията между годишната цифра на продажбите, използвана при изчислението, и средната стойност на вземанията може да не е близка, което да доведе до подвеждащ номер на ДСО. Например, ако дадена компания има сезонни продажби, средната стойност на вземанията може да бъде необичайно висока или ниска на датата на измерване, в зависимост от това къде се намира компанията в своите фактури за сезон. По този начин, ако вземанията са необичайно ниски, когато се извършва измерването, ДСО дните ще изглеждат необичайно ниски и обратно, ако вземанията са необичайно високи. Има два начина за отстраняване на този проблем:

  • Анулиране на вземанията . Генерирайте средна стойност на вземанията, която обхваща целия период на измерване за цялата година.

  • Измерете по-кратък период . Приемете текущо тримесечно изчисление на DSO, така че продажбите за последните три месеца да се сравняват със средните вземания за последните три месеца. Този подход е най-полезен, когато продажбите са силно променливи през цялата година.

Каквато и методология за измерване да бъде приета за DSO, не забравяйте да я използвате последователно от период на период, така че резултатите да бъдат сравними по линия на тенденцията.