Основи на финансовото счетоводство

Тази статия дава преглед на основите на финансовото счетоводство за счетоводителя. Ориентацията му е към записване на финансова информация за бизнес.

Първо, какво имаме предвид под „финансово“ счетоводство? Това се отнася до записването на информация за пари. По този начин ще говорим за издаване на фактура на някого, както и за плащането им по тази фактура, но няма да разглеждаме промяна в стойността на цялостния бизнес на компанията, тъй като последната ситуация не включва конкретна транзакция, включваща пари.

„Сделка“ е бизнес събитие, което има парично въздействие, като например продажба на стоки на клиент или закупуване на доставки от доставчик. Във финансовото счетоводство транзакцията води до записване на информация за парите, участващи в събитието. Например бихме записали в счетоводните регистри такива събития (транзакции) като:

  • Настъпил дълг от заемодател

  • Получаването на отчет за разходите от служител

  • Получаване на фактура от доставчик

  • Продажба на стоки на клиент

  • Превеждане на данъци върху продажбите на правителството

  • Изплащане на заплати на служителите

  • Превеждане на данъци върху заплатите на правителството

Ние записваме тази информация в „акаунти“. Сметката е отделен подробен запис за конкретна позиция, например разходи за канцеларски материали, вземания или задължения. Може да има много акаунти, от които най-често срещаните са:

  • Пари в брой . Това е текущото салдо на паричните средства, държани от даден бизнес, обикновено в разчетни или спестовни сметки.

  • Сметки за вземания . Това са продажби на кредит, които клиентите трябва да платят на по-късна дата.

  • Инвентар . Това са артикули, държани на склад, за евентуална продажба на клиенти.

  • Дълготрайни активи . Това са по-скъпи активи, които бизнесът планира да използва в продължение на няколко години.

  • Задължения . Това са задължения, дължими към доставчици, които все още не са платени.

  • Начислени разходи . Това са задължения, за които бизнесът все още не е фактуриран, но за които в крайна сметка ще трябва да плати.

  • Дълг . Това са пари в заем на бизнеса от друга страна.

  • Капитал . Това е собствеността върху бизнеса, която е учредителният капитал и всички последващи печалби, които са запазени в бизнеса.

  • Приходи . Това са продажби, направени на клиенти (както на кредит, така и в брой).

  • Разходи за продадени стоки . Това е цената на стоките или услугите, продадени на клиентите.

  • Административни разходи . Това са разнообразни разходи, необходими за управлението на бизнес, като заплати, наем, комунални услуги и офис консумативи.

  • Данъци върху дохода . Това са данъците, плащани на правителството върху всяка печалба, спечелена от бизнеса.

Как да въведем информация за транзакции в тези сметки? Има два начина да го направите:

  • Записи в софтуерния модул . Ако използвате счетоводен софтуер за записване на финансови счетоводни транзакции, вероятно ще има онлайн формуляри, които можете да попълните за всяка от основните транзакции, като например създаване на клиент или фактура или записване на фактура на доставчик. Всеки път, когато попълвате един от тези формуляри, софтуерът автоматично попълва акаунтите вместо вас.

  • Записи в дневника . Можете да получите достъп до формуляр за запис в дневника във вашия счетоводен софтуер или да създадете запис на дневник на ръка. Има много неща за записите в списанията. Накратко, запис в дневник винаги трябва да повлияе на минимум два акаунта, като записът за дебит се записва срещу едната сметка и кредитна запис срещу другата. Може да има много повече от само две сметки, но общата сума на дебитите в долари трябва да се равнява на общата сума на кредитите в долари. Вижте статията за записите в дневника за повече информация.

Сметките се съхраняват в главната книга. Това е основният набор от всички сметки, в които се съхраняват всички бизнес транзакции, които са били въведени в сметките с записи в дневника или записи на софтуерен модул. По този начин главната книга е вашият документ за цялата подробна финансова счетоводна информация за даден бизнес.

Ако искате да разберете подробностите за конкретна сметка, например текущата сума на непогасени вземания, ще получите достъп до главната книга за тази информация. Освен това повечето счетоводни софтуерни пакети предоставят редица отчети, които ви дават по-добра представа за бизнеса, отколкото просто четене на сметките. По-специално има отчети за остарели сметки и остарели сметки, които са полезни за определяне на текущия списък на несъбраните вземания и неплатените сметки, съответно.

Главната книга е и изходният документ за финансовите отчети. Има няколко финансови отчета, които са:

  • Баланс . Този отчет изброява активите, пасивите и собствения капитал на бизнеса към датата на отчета.

  • Отчет за доходите . Този отчет изброява приходите, разходите и печалбата или загубата на бизнеса за определен период от време.

  • Отчет за паричните потоци . Този отчет изброява паричните потоци и потоци, генерирани от бизнеса за определен период от време. Той може да бъде форматиран с помощта на директния или индиректния метод.

Други по-малко използвани елементи на финансовите отчети са отчетът за неразпределената печалба и голям брой придружаващи оповестявания.

В обобщение показахме, че финансовото счетоводство включва записването на бизнес транзакции по сметки, които от своя страна са обобщени в главната книга, която от своя страна се използва за създаване на финансови отчети.