Основната разлика между пробното салдо и баланса е, че пробното салдо изброява крайното салдо за всяка сметка, докато балансът може да обобщи много крайни салда във всяка позиция
Счетоводният баланс е част от основната група финансови отчети. Той може да бъде издаден само за вътрешна употреба или може да бъде предназначен за външни лица като заемодатели и инвеститори. Балансът обобщава записания размер на активите, пасивите и собствения капитал в счетоводните регистри на компанията към определен момент от времето (обикновено към края на месец). Той е изграден въз основа на счетоводните стандарти, описани в една от счетоводните рамки, като общоприети счетоводни принципи или международни стандарти за финансово отчитане.
Пробното салдо е стандартен отчет в повечето счетоводни софтуери, който изброява крайното салдо във всяка сметка към определен момент от времето (отново, обикновено към края на месеца). Отчетът се използва само в счетоводния отдел и като изходен документ от одитори на компанията. Този отчет има множество приложения:
За да проверите дали общата сума на дебитите в долари се равнява на общата сума в долари по кредити
За използване при конструиране на работен пробен баланс, който включва коригиране на записи
За използване при съставяне на баланс и отчет за приходите и разходите, ако няма счетоводен софтуер, който да го направи автоматично
За използване от одиторите за получаване на крайните салда по сметки
По този начин разликите между пробен баланс и баланс са както следва:
Агрегиране . Балансът обобщава множество сметки, докато пробният баланс представя информация на ниво сметка (и следователно е по-подробна).
Стандарти . Счетоводният баланс е структуриран в съответствие със специфични счетоводни стандарти, докато няма задължителен формат за пробен баланс.
Употреба . Счетоводният баланс е предназначен за външна употреба, докато пробният баланс е за използване в счетоводния отдел и от одитори.
Ниво на отчитане . Счетоводният баланс е окончателен отчет, докато пробният баланс се използва за съставяне на други отчети.
