Примери за ключови записи в дневника

Записите в дневника се използват за записване на бизнес транзакции. Следващите примери за записи в дневник дават план за най-често срещаните записи. Невъзможно е да се предостави пълен набор от записи в дневника, които да разглеждат всяка вариация на всяка ситуация, тъй като има хиляди възможни записи. Всеки примерен запис в дневника посочва темата, съответния дебит и кредит и допълнителни коментари, ако е необходимо.

Примерни записи в дневника на приходите:

  • Вписване за продажби . Когато стоките или услугите се продават на кредит, дебитни сметки и продажби на кредит. Ако продажбата е за пари в брой, тогава дебитът е към паричната сметка вместо сметката за вземания.

  • Надбавка за влизане на съмнителни сметки . Когато създавате или коригирате резерв за лош дълг, дебитирайте разходите за лоши дългове и кредитирайте обезщетението за съмнителни сметки. Когато се идентифицират конкретни лоши дългове, вие дебитирате обезщетението за съмнителни сметки и кредитирате сметката за вземания.

Примерни записи за дневник на разходите:

  • Вписване на задължения . Когато записвате задължение, дебитирайте сметката за актив или разход, за която се отнася покупката, и кредитирайте сметката за задължения. Когато е платена сметка, дължима сметка и кредит в брой.

  • Вписване на ведомост . Когато признавате разходи за заплати, дебитирайте сметките за заплати и данъци върху заплатите и кредитирайте паричната сметка. Възможно е да има допълнителни кредити за отчитане на приспадания от сметки за разходи за обезщетения, ако служителите са разрешили отчисления за обезщетения да бъдат взети от тяхното заплащане.

  • Вписване на начислени разходи . За да натрупате направени разходи, дебитирайте приложимите разходи и натрупаните кредити. Този запис обикновено се обръща автоматично през следващия период.

  • Вписване на амортизация . Да се ​​признаят амортизационни разходи, дебитни амортизационни разходи и натрупани по кредити амортизации. Тези сметки могат да бъдат категоризирани по вид дълготраен актив.

  • Вписване на дребни пари . Когато трябва да се попълнят дребни пари, дебитирайте разходите, които трябва да бъдат начислени, както е посочено в получените ваучери, и кредитирайте паричната сметка за сумата в брой, която ще бъде използвана за попълване на касата.

Примерни записи в дневника на активите:

  • Вписване на парично съгласуване . Това вписване може да приеме много форми, но обикновено има дебит по сметката за банкови такси, за да се признаят таксите, направени от банката, с кредит по паричната сметка. Възможно е също да има дебит за разходи за офис консумативи за всички закупени и платени чекови консумативи по банковата сметка.

  • Вписване на корекция на предплатени разходи . Когато признавате предплатените разходи като разходи, дебитирайте приложимата сметка за разходи и кредитирайте сметката за предплатени разходи.

  • Остаряло вписване в инвентара . При създаване на резерв за остарели материални запаси, дебитни разходи за продадени стоки и кредитиране на резерва за остарели материални запаси. Когато запасите са действително унищожени, дебитирайте резерва и кредитния списък.

  • Вписване на добавени дълготрайни активи . Когато добавяте дълготраен актив към счетоводните записи, дебитирайте приложимата сметка за дълготрайни активи и кредитни сметки.

  • Вписване за отписване на фиксирани активи . Когато премахвате дълготраен актив от счетоводните регистри, дебитирайте натрупаната амортизация и кредитирайте приложимата сметка за дълготрайни активи. Възможно е също да има печалба или загуба при отписването.

Примерни записи в дневника за отговорност:

  • Вижте предходните записи за задължения и начислени разходи.

Примерни записи в дневника на собствения капитал:

  • Декларация за дивидент . Когато се установява съществуването на задължение за изплащане на дивиденти, дебитирайте сметката за неразпределена печалба и кредитирайте сметката за плащане на дивиденти. След изплащане на дивидентите това е дебит по сметката за плащане на дивиденти и кредит по паричната сметка.

  • Обратно изкупуване на акции . Когато акциите в даден бизнес се изкупуват обратно, дебитирайте съкровищни ​​акции и кредитни пари. Съществуват алтернативни методи за записване на съкровищни ​​запаси.

Тези записи в дневника са предназначени да предоставят общ преглед на общите видове и формати на счетоводните записи. За по-сложни записи в дневника е най-добре да получите съвет от одиторите на компанията или CPA.