Изчисляване на изключителни дни продажби

Дни неплатени продажби (DSO) е средният брой дни, в които вземанията остават непогасени, преди да бъдат събрани. Използва се за определяне на ефективността на усилията на компанията за кредитиране и събиране при разрешаване на кредитиране на клиенти, както и способността й да събира от тях. Когато се измерва на ниво индивидуален клиент, той може да показва кога клиентът има проблеми с паричния поток, тъй като клиентът ще се опита да разтегне времето, преди да плати фактури. Измерването може да се използва вътрешно за наблюдение на приблизителния размер на паричните средства, вложени в вземания.

Няма абсолютен брой дни непогасени продажби, които да представляват отлично или лошо управление на вземания, тъй като цифрата варира значително в зависимост от отрасъла и основните условия на плащане. Като цяло цифра с 25% повече от допустимите стандартни условия може да представлява възможност за подобрение. И обратното, неизплатените дни на продажбите, които са много близки до предоставените условия за плащане, вероятно показват, че кредитната политика на компанията е твърде строга.

Формулата за дни с изключителни продажби е:

(Вземания по сметки ÷ Годишен приход) × Брой дни в годината

Като пример за изчисляване на DSO, ако дадено дружество има средно салдо на вземанията от 200 000 $ и годишни продажби от 1 200 000 $, тогава неговият DSO е:

($ 200 000 вземания ÷ 1 200 000 $ годишни приходи) × 365 дни

= 60,8 дни изключителни продажби

Изчислението показва, че компанията изисква 60,8 дни, за да събере типична фактура.

Ефективен начин за използване на измерването на дните на неизпълнените продажби е проследяването му по линия на тенденция, месец по месец. Това показва всички промени в способността на организацията да събира от своите клиенти. Ако даден бизнес е силно сезонен, вариацията е да се сравни измерването със същия показател за същия месец през предходната година; това осигурява по-разумна основа за сравнение.

Без значение как се използва това измерване, не забравяйте, че обикновено се съставя от голям брой непогасени фактури и по този начин не дава представа за събираемостта на конкретна фактура. По този начин той трябва да бъде допълнен с текуща проверка на отчета за остарелите вземания и бележките за събиране на служителите по събиране.

DSO може да бъде полезно измерване за придобиващия. Той може да търси бизнеси с необичайно високи цифри на DSO, с намерението да придобие фирмите и след това да подобри техните дейности по кредитиране и събиране. По този начин те могат да извадят част от оборотния капитал от получателите, като по този начин намалят размера на първоначалните разходи за придобиване.