Списание за продажби

Дневникът на продажбите е дъщерна книга, използвана за съхраняване на подробни транзакции за продажба. Основната му цел е да премахне източник на големи обеми транзакции от главната книга, като по този начин рационализира главната книга. Следната информация обикновено се съхранява в дневника за продажби за всяка транзакция:

  • Дата на транзакцията
  • Номер на сметка
  • Потребителско име
  • Номер на фактура
  • Сума на продажбата (дебитирайте сметката за вземания и кредитирайте сметката за продажба)

Списанието съхранява само вземания; това означава, че продажбите, извършени в брой, не се записват в дневника за продажбите. Вместо това продажбата, извършена в брой, ще бъде записана в дневника на касовите бележки.

Накратко, информацията, съхранявана в това списание, е обобщение на фактурите, издадени на клиенти.

В края на всеки отчетен период общата сума на дебити и кредити се осчетоводява в главната книга. Ако някой иска да проучи тези осчетоводени салда, изброени в главната книга, той се връща обратно към дневника за продажби и може да използва номера на фактурата, посочен в дневника за продажби, за достъп до копие на фактурата.

Концепцията на дневника за продажби се ограничава най-вече до ръчните счетоводни системи; не винаги се използва в компютъризирани счетоводни системи.