Фондово счетоводство

Фондовото счетоводство е система за счетоводно отчитане, използвана от субекти с нестопанска цел за проследяване на количеството парични средства, определени за различни цели и използването на тези парични средства. Целта на счетоводството на фондовете не е да проследява дали дадено предприятие е генерирало печалба, тъй като това не е целта на нестопанска цел. По този начин фокусът на счетоводството на фондовете е върху отчетността, а не върху рентабилността.

Една организация с нестопанска цел може да използва определен брой фондове, всеки от които е създаден с отделен набор от сметки и баланс, така че потребителите да могат да определят степента, до която паричните средства са били използвани по предназначение. Например градското правителство може да има отделни средства за ремонт на улици, полиция, пречистване на канализацията и училища.

Средствата са предназначени да ограничат употребите, за които могат да се използват определени парични потоци. Например, ако зоологическата градина получава дарения, предназначени единствено за експонати на животни, тогава парите се записват във фонда за експонати на животни и не могат да бъдат изразходвани за други дейности, като например обща поддръжка. Възприемайки този подход, организацията има по-добър контрол върху употребите, за които се използват паричните потоци. Също така, оперативните резултати от дадена програма могат да бъдат сравнени с разходите, идващи от свързан фонд, така че поддръжниците на организация с нестопанска цел да могат да оценят степента, до която предприятието изпълнява целите си.

За всеки фонд може да бъде определен отделен бюджет. По този начин управителят на организация с нестопанска цел може да проследи размера на разходите спрямо нивото на наличното финансиране и да управлява нивото на разходите, така че услугите, предоставяни чрез фонд, да се извършват през цялата бюджетна година, без да предизвиква дефицит в размер на налични средства.

Примери за типовете субекти, които могат да използват счетоводство на фондове, са:

  • Художествени основи

  • Благотворителни организации

  • Църкви

  • Колежи и университети

  • Правителства

  • Болници