Определение на бюджета

Бюджетът се използва за прогнозиране на финансовите резултати и финансовото състояние на дадено предприятие за бъдещ период. Използва се за целите на планирането и измерването на ефективността, които могат да включват разходи за дълготрайни активи, пускане на нови продукти, обучение на служители, изготвяне на бонус планове, контрол на операциите и т.н.

На най-минималното ниво бюджетът съдържа прогнозен отчет за приходите за бъдещи периоди. По-сложен бюджет съдържа прогноза за продажбите, себестойността на продадените стоки и разходите, необходими за подпомагане на прогнозираните продажби, оценки на изискванията за оборотен капитал, покупки на дълготрайни активи, прогноза за паричния поток и оценка на нуждите от финансиране. Това трябва да бъде съставено във формат отгоре надолу, така че основният бюджет съдържа обобщение на целия бюджетен документ, докато отделни документи, съдържащи поддържащи бюджети, се навиват в основния бюджет и предоставят допълнителни подробности на потребителите.

Много бюджети се изготвят на електронни електронни таблици, въпреки че по-големият бизнес предпочита да използва специфичен за бюджета софтуер, който е по-структуриран и по-малко вероятно да съдържа изчислителни грешки.

Основното използване на бюджета е като изходна база за измерване на действителните резултати. Това може да бъде подвеждащо, тъй като с течение на времето бюджетите обикновено стават все по-неточни, което води до големи отклонения, които нямат основание за действителните резултати. За да намалят този проблем, някои компании периодично ревизират бюджетите си, за да ги държат по-близо до реалността, или само бюджета за няколко периода в бъдещето, което дава същия резултат.

Друга възможност, която заобикаля проблемите с бюджета, е да се работи без бюджет. Правенето на това изисква текуща краткосрочна прогноза, от която могат да се вземат бизнес решения, както и измервания на ефективността въз основа на това, което постига група от връстници. Въпреки че в началото работата без бюджет може да се окаже прекалено малка, за да бъде ефективна, системите, които заместват бюджета, могат да бъдат забележително ефективни.