Длъжностна характеристика на счетоводител на проекта

Описание на длъжността : счетоводител по проекти

Основна функция: Длъжността счетоводител на проекта отговаря за наблюдението на напредъка на проектите, разследването на отклоненията, одобряването на разходите и гарантиране, че фактурирането на проекти се издава на клиенти и събраните плащания.

Основни отговорности:

  1. Създайте сметки за проекти в счетоводната система

  2. Поддържайте свързаните с проекти записи, включително договори и поръчки за промяна

  3. Оторизирайте достъпа до акаунти на проекти

  4. Разрешете прехвърлянето на разходи във и извън сметки, свързани с проекти

  5. Прегледайте и одобрете фактури на доставчици, свързани с даден проект

  6. Прегледайте и одобрете разписанията за работа, свързана с проект

  7. Прегледайте и одобрете режийните такси, които да бъдат приложени към даден проект

  8. Прегледайте общите сметки, свързани с активите и разходите на проекта

  9. Проучете отклоненията в проектите и представете отчети за отклоненията на ръководството

  10. Консултирайте се с персонала за вземания по отношение на неплатени фактури по договор

  11. Доклад за рентабилността на проекта пред ръководството

  12. Докладвайте на ръководството за всички възможности за допълнителни фактури

  13. Докладвайте на ръководството относно оставащото финансиране за проекти

  14. Създайте или одобрете всички фактури, свързани с проекти, на клиенти

  15. Проучете всички разходи по проекта, които не са таксувани на клиентите

  16. Отговорете на исканията за повече подробности от клиентите

  17. Одобрете отписването на всички фактури, свързани с проекти, които не могат да бъдат таксувани или събирани от клиенти

  18. Затворете сметките на проекта след приключване на проекта

  19. Създавайте и подавайте правителствени отчети и данъчни декларации, свързани с проекти

  20. Събирайте информация за вътрешни и външни одитори, ако е необходимо

Желани квалификации: Бакалавърска степен по бизнес или инженеринг, с подробни познания за договорите за проекти и документите за промяна на поръчката. Трябва да има отлични комуникативни и писмени умения и поне три години опит в счетоводството на проекти.

Контролира: Няма