Принцип на разходите и ползите

Принципът на разходите и ползите гласи, че разходите за предоставяне на информация чрез финансовите отчети не трябва да надвишават полезността за читателите. Същественото е, че дадена финансова информация е твърде скъпа за производство. Това е важен въпрос от две гледни точки, които са:

  • Предоставено ниво на детайлност . Фирменият администратор не трябва да прекарва прекомерно много време за фина настройка на финансовите отчети с нематериални корекции. Това също означава да не се предоставя прекомерно количество подкрепяща информация в придружаващите бележки под линия.

  • Видове необходима информация . Субектите за определяне на стандарти трябва да преценят нивото на информация, която те изискват от организациите да отчитат във финансовите си отчети, така че изискванията да не причиняват прекомерна работа за тези предприятия.

Друго съображение е, че предоставянето на допълнителна информация изисква повече време за изготвяне на финансовите отчети. Ако минава прекомерно много време поради необходимостта от изготвяне на повече информация, може да се твърди, че полезността на получените финансови отчети е намалена за читателите, тъй като информацията вече не е навременна.

Примери за ситуации, в които възниква принципът на разходите и ползите, са следните:

  • Бизнесът току-що е придобил друго предприятие и установява, че има известна несигурност по отношение на крайния резултат от деривати, по които придобиваният е страна. Голямо количество моделиране би могло да определи степента на възможните печалби и загуби, свързани с тези деривати, но цената на моделирането би била 100 000 долара. За бизнеса е по-изгодно да изчака няколко месеца, докато дериватите се решат.

  • Администраторът научава, че дългогодишен служител е бил ангажиран с ниско ниво на кражба на дребни пари през последните десет години. Очакваният размер на загубата е няколко хиляди долара, въпреки че обширен преглед от одиторите на фирмата вероятно би могъл да посочи по-точна цифра, на цената на одит от 10 000 долара. Контролерът избира да пропусне одита, тъй като съотношението разходи-ползи е толкова лошо.