Контрол на инвентара

Контролът на запасите е процесите, използвани за максимално използване на запасите от компанията. Целта на контрола на запасите е да генерира максимална печалба от най-малкия размер на инвестициите в запаси, без да се засяга нивото на удовлетвореност на клиентите. Предвид въздействието върху клиентите и печалбите, контролът върху запасите е една от основните грижи на бизнеса, който има големи инвестиции в запаси, като търговци на дребно и дистрибутори. Някои от най-често срещаните области, в които да се упражнява контрол върху запасите, са:

  • Наличност на суровини . На разположение трябва да има достатъчно запаси от суровини, за да се гарантира, че в производствения процес се откриват нови работни места своевременно, но не толкова, че компанията инвестира в неограничено количество запаси. Ключовият контрол, предназначен за справяне с този баланс, е честото поръчване на малки партиди от доставчици. Малко доставчици са склонни да направят това, като се имат предвид разходите за чести доставки, така че може да се наложи да се ангажира единствено с доставката на стоки, за да примами доставчиците да се ангажират с доставки точно навреме.

  • Наличност на готови стоки . Една компания може да бъде в състояние да начисли по-висока цена за своите продукти, ако може надеждно да ги изпрати на клиентите наведнъж. По този начин може да има премия за ценообразуване, свързана с наличието на високи нива на готови стоки под ръка. Разходите за инвестиране в толкова много материални запаси обаче могат да надвишават печалбите, които ще бъдат спечелени от това, така че контролът върху запасите включва балансиране на дела на допустимите предварителни поръчки с намалено ниво на налични готови стоки. Това може също да доведе до използването на производствена система точно навреме, която произвежда стоки само по конкретни поръчки на клиенти (което почти елиминира нивата на запасите).

  • Работа в процес . Възможно е да се намали количеството запаси, по които се работи в производствения процес, което допълнително намалява инвестицията в запасите. Това може да включва широк спектър от действия, като например използване на производствени клетки за работа на подсглобки, преместване на работната зона в по-малко пространство, за да се намали количеството време за пътуване на инвентара, намаляване на времето за настройка на машината за преминаване към нови работни места и минимизиране на размера на заданието .

  • Точка за пренареждане . Ключова част от контрола на запасите е вземането на решение за най-доброто ниво на запасите, на което да се пренареди допълнителен запас. Ако нивото на пренареждане е зададено много ниско, това поддържа инвестицията в запасите ниска, но също така увеличава риска от складиране, което може да попречи на производствения процес или продажбите на клиенти. Обратните проблеми възникват, ако точката за пренареждане е зададена твърде високо. Може да има значително количество текущи корекции на нивата на пренареждане, за да се прецизират тези проблеми. Алтернативен метод е да се използва система за планиране на материални изисквания, за да се поръча само достатъчно запаси за очакваните производствени нива.

  • Подобряване на тесните места . Почти винаги има тесно място някъде в производствения процес, което пречи на способността на цялата операция да увеличи продукцията си. Контролът на запасите може да включва поставяне на буфер за запаси непосредствено пред операцията за препятствия, така че затруднението да продължи да работи, дори ако има производствени грешки нагоре по веригата, които в противен случай биха попречили на всички необходими входящи данни.

  • Аутсорсинг. Контролът на запасите може също да включва решения за възлагане на някои дейности на доставчици, като по този начин се прехвърля тежестта на контрола върху запасите към доставчиците (макар и обикновено в замяна на намалено ниво на рентабилност).

Проблемите, отбелязани тук, подчертават колко трудно може да бъде управлението на функцията за контрол на запасите. Вашите оперативни граници са или да инвестирате твърде много в инвентара, или да имате твърде малко инвентар под ръка, за да задоволите ръководителя на производството или клиентите.

Свързани условия

Контролът на запасите е известен още като контрол на запасите.