Директни разходи

Преглед на директните разходи

Директните разходи са специализирана форма за анализ на разходите, която използва само променливи разходи за вземане на решения. Той не отчита постоянните разходи, за които се приема, че са свързани с периодите от време, през които са направени. Концепцията за директни разходи е изключително полезна за краткосрочни решения, но може да доведе до вредни резултати, ако се използва за вземане на дългосрочни решения, тъй като не включва всички разходи, които могат да се отнасят за по-дългосрочно решение. Накратко, директните разходи са анализ на допълнителните разходи. Преките разходи се илюстрират най-лесно чрез примери като:

  • Разходите, действително консумирани, когато произвеждате продукт
  • Постепенното увеличение на разходите, когато увеличите производството
  • Разходите, които изчезват, когато затворите производствена линия
  • Разходите, които изчезват, когато затворите цяла дъщерна компания

Примерите показват, че преките разходи могат да варират в зависимост от нивото на анализ. Например, ако преглеждате преките разходи за един продукт, единствените преки разходи могат да бъдат материалите, използвани при неговото изграждане. Ако обаче планирате да закриете цяла компания, преките разходи са всички разходи, направени от тази компания - включително всички нейни производствени и административни разходи. Основното, което трябва да запомните, е, че преките разходи са всички разходи, които се променят в резултат на решение или промяна в обема.

Използване на директни разходи

Директните разходи са много полезни като инструмент за анализ. Всички следващи решения включват използването на преки разходи като принос към моделите за вземане на решения. Те не съдържат разпределение на режийни разходи, които са не само без значение за много краткосрочни решения, но които могат да бъдат трудни за обяснение на някой, който не е обучен в счетоводството.

  • Инвестиции в автоматизация . Често срещаният сценарий е компанията да инвестира в автоматизирано производствено оборудване, за да намали сумата, която плаща на директния си трудов персонал. При директното определяне на разходите ключовата информация, която трябва да се събере, е допълнителната цена на труда на всички служители, които ще бъдат прекратени, както и разходите за новия период, които ще бъдат направени като част от закупуването на оборудване, като амортизацията на оборудването и разходите за поддръжка.
  • Отчитане на разходите . Директното изчисляване на разходите е много полезно за контролиране на променливите разходи, защото можете да създадете отчет за анализ на отклоненията, който сравнява действителните променливи разходи с това, което трябва да бъде променливата цена на единица. Фиксираните разходи не са включени в този анализ, тъй като те са свързани с периода, през който са направени, и следователно не са преки разходи.
  • Рентабилност на клиентите . Някои клиенти се нуждаят от голяма подкрепа, но също така правят толкова големи поръчки, че една компания все още печели значителна печалба от връзката. Ако има такива ресурсоемки ситуации, има смисъл от време на време да се изчислява колко пари наистина печели компанията от всеки клиент. Този анализ може да разкрие, че компанията би била по-добре да елиминира някои от своите клиенти, дори ако това води до забележим спад на приходите.
  • Вътрешна инвентаризация . Общоприетите счетоводни принципи и международните стандарти за финансово отчитане изискват компанията да разпредели непреки разходи към актива си за инвентар за целите на външната отчетност. Разпределението на режийни разходи може да изисква продължително време, за да завърши, така че е сравнително често за фирмените контролери да избягват актуализиране на разпределението на режийните разходи по време на отчетните периоди, когато няма да има външно отчитане. Вместо това те разчитат най-вече на актуализации на директните разходи и или избягват всички промени в разпределението на режийните, или правят приблизително предположение за правилното разпределение на режийните разходи въз основа на част от преките разходи и правят по-точна корекция, когато пристигне отчетния период за които дружеството трябва да отчита финансови отчети пред външни страни.
  • Връзка печалба-обем . Директните разходи са полезни за нанасяне на промени в нивата на печалба при промяна на обема на продажбите. Относително лесно е да се създаде таблица с директни разходи, която да посочва нивата на обема, при които ще бъдат направени допълнителни преки разходи, така че ръководството да може да изчисли размера на печалбата на различни нива на корпоративна дейност.
  • Аутсорсинг . Директното определяне на разходите е полезно за вземане на решение дали да се произвежда елемент вътрешно или да се поддържа способност вътрешно, или дали да се възложи на външни изпълнители. Ако решението включва собствено производство или другаде, от решаващо значение е да се определи колко персонал и кои машини ще бъдат елиминирани; в много случаи тези ресурси просто се пренасочват другаде в рамките на компанията, така че няма подобрение на нетната печалба чрез прехвърляне на производството към доставчик.

    Проблеми с директните разходи

    Директните разходи са инструмент за анализ, но са използваеми само за определени видове анализ. В някои ситуации може да доведе до неправилни резултати. Този раздел описва основните проблеми с директните разходи, за които трябва да сте наясно. Те са:

    • Външно отчитане . Директното изчисляване на разходите е забранено за отчитане на разходите за запаси както по общоприетите счетоводни принципи, така и по международните стандарти за финансово отчитане. Това означава, че не можете да отчетете разходите за инвентар, тъй като те включват само преки разходи; трябва да включите и правилно разпределение на непреки разходи. Ако сте използвали директни разходи за външно отчитане, тогава по-малко разходи ще бъдат включени в актива на инвентара в баланса, в резултат на което повече разходи ще бъдат начислени към разходи през текущия период.
    • Увеличаване на разходите . Понякога директните разходи са насочени към това дали да се увеличи производството с определена сума, за да се приеме допълнителна поръчка на клиента. За целите на това конкретно решение анализаторът обикновено приема, че директната цена на решението ще бъде същата като историческата цена. Разходите обаче всъщност могат да се увеличат. Например, ако една машина вече работи с 80% от капацитета и предложеното решение ще увеличи нейното използване до 90%, тази допълнителна разлика може много добре да доведе до непропорционално увеличение на разходите за поддръжка на машината. Следователно, имайте предвид, че конкретен сценарий на директни разходи може да съдържа разходи, които са от значение само в тесен диапазон; извън този диапазон разходите могат да бъдат значително различни.
    • Косвени разходи . Директните разходи не отчитат непреки разходи, тъй като са предназначени за краткосрочни решения, при които не се очаква да се променят непреки разходи. Всички разходи обаче се променят в дългосрочен план, което означава, че решение, което може да повлияе на дадена компания за дълъг период от време, трябва да обърне внимание на дългосрочните промени в косвените разходи. Следователно, ако дадена компания използва непрекъсната поредица от анализи на директните разходи, за да вземе решение за ценообразуване, тя може да се окаже с обща ценова структура, която е твърде ниска, за да плати за режийните си разходи.
    • Подходящ обхват . Анализът на директните разходи обикновено е валиден само в рамките на ограниченията на текущото ниво на капацитет. Тя изисква по-усъвършенствана форма на анализ на директните разходи, за да се отчетат промените в разходите с увеличаване на обема на продажбите или обема на производството.

    Директните разходи са отличен инструмент за анализ. Почти винаги се използва за създаване на модел, който да отговори на въпрос за това какви действия трябва да предприеме управлението. Това не е методология за изчисляване на разходите за съставяне на финансови отчети - всъщност счетоводните стандарти изрично изключват преките разходи от отчитането на финансовите отчети. По този начин той не изпълнява ролята на стандартна система за изчисляване на разходите, за изчисляване на разходите или за остойностяване на работата, които допринасят за реалните промени в счетоводните регистри. Вместо това се използва за извличане на подходяща информация от различни източници и обобщаване на информацията, за да се помогне на ръководството с произволен брой тактически решения. Това е най-полезно за краткосрочни решения,и най-малко полезно, когато е включена по-дългосрочна времева рамка - особено в ситуации, когато една компания трябва да генерира достатъчно маржове, за да плати за голяма сума режийни разходи. Макар и полезна информация за директни разходи е проблематична в ситуации, при които допълнителните разходи могат да се променят значително или когато непреки разходи могат да имат отношение към решението.

      Подобни условия

      Директните разходи са известни също като променливи разходи, разходи за вноски и пределни разходи.