Разликата между лош дълг и съмнителен дълг

Лошият дълг е вземане, което е ясно определено като несъбираемо. Това означава, че конкретно вземане се премахва от сметката за вземания, обикновено чрез създаване на кредитно известие в софтуера за фактуриране и след това съпоставяне на кредитното известие с оригиналната фактура; това премахва както кредитното известие, така и фактурата от отчета за вземанията.

Когато създавате кредитното известие, кредитирайте сметката за вземания и дебитирайте или сметката за разход за лоши дългове (ако няма създаден резерв за лоши дългове) или надбавката за съмнителни сметки (която е резервна сметка, която се създава в очакване на лоши дългове). Първата алтернатива за създаване на кредитно известие се нарича метод на директно отписване, докато втората алтернатива се нарича метод на надбавка за съмнителни сметки.

А съмнително дълг е вземане на сметка, която може да се превърне в лош дълг в някакъв момент в бъдеще. Възможно е дори да не сте в състояние да определите конкретно коя отворена фактура за клиент може да бъде класифицирана така. В този случай създайте резервна сметка (известна също като контра сметка) за вземания, които в крайна сметка могат да се превърнат в лоши дългове, преценете размера на вземанията, които могат да станат лоши дългове за даден период и създайте кредит за въвеждане на сумата от вашата оценка в тази резервна сметка, която е известна като надбавка за съмнителни сметки. Дебитът в транзакцията е за сметка на лошия дълг. Когато в крайна сметка установите действителен лош дълг, отпишете го (както е описано по-горе за лош дълг), като дебитирате обезщетението за съмнителни сметки и кредитирате сметката за вземания.

Например ABC International има вземания от 100 000 долара, от които смята, че 5000 долара в крайна сметка ще станат лоши дългове. Следователно той начислява 5000 долара за разхода за лош дълг (който се появява в отчета за доходите) и кредит за обезщетението за съмнителни сметки (който се появява точно под реда за вземания в баланса). Месец по-късно ABC знае, че фактура за 1500 долара наистина е лош дълг. Той създава кредитна бележка за $ 1500, което намалява сметката за вземания с $ 1500 и надбавката за съмнителни сметки с $ 1500. По този начин, когато ABC признае действителния лош дълг, няма отражение върху отчета за доходите - само намаляване на вземанията и надбавки за съмнителни сметки в баланса (които се компенсират взаимно).

По този начин лошият дълг е конкретно идентифицирано вземане, което няма да бъде платено и следователно трябва да бъде отписано наведнъж, докато съмнителен дълг е този, който може да се превърне в лош дълг в бъдеще и за който може да е необходимо да се създаде надбавка за съмнителни сметки.