Бюджетиране с участието

Бюджетирането с участието е процес, при който хората, засегнати от бюджета, се включват активно в процеса на създаване на бюджета. Този подход отдолу нагоре към бюджетирането има тенденция да създава бюджети, които са по-постижими, отколкото бюджетите отгоре надолу, които се налагат на компанията от висшето ръководство, с много по-малко участие на служителите. Също така е по-добре за морала и води до по-големи усилия от служителите да постигнат това, което са предвидили в бюджета. Бюджетът с чисто участие обаче не взема предвид стратегическите съображения на високо ниво, така че ръководството трябва да предостави на служителите насоки относно общата насока на компанията и как отделните им отдели се вписват в нея.

Когато бюджетирането с участието се използва в цялата организация, предварителните бюджети се издигат през корпоративната йерархия, като по този начин се преглеждат и евентуално се модифицират от мениджъри на средно ниво. След като бъдат събрани в един главен бюджет, може да стане очевидно, че представените бюджети няма да работят заедно, като в този случай те се връщат обратно на създателите за друга итерация, обикновено с насоки, отбелязващи какво търси висшето ръководство.

Поради по-големия брой служители, участващи в бюджетирането с участието, е необходимо да отнеме повече време за създаване на бюджет, отколкото в случая с бюджет отгоре надолу, който се създава от много по-малък брой хора. Разходите за труд, свързани със създаването на такъв бюджет, също са относително високи.

Друг проблем при бюджетирането с участието е, че тъй като хората, създаващи бюджета, са и тези, чиито резултати ще бъдат сравнявани с него, има тенденция участниците да приемат консервативен бюджет с допълнителни подложки за разходи, така че да бъдат разумно уверени в постигането какво предвиждат в бюджета. Тази тенденция е по-изразена, когато на служителите се изплащат бонуси въз основа на представянето им спрямо бюджета. Този проблем с отпускането на бюджета може да бъде смекчен чрез налагане на преглед на бюджета от онези членове на ръководството, които най-вероятно знаят кога се подплащат бюджетите и на които е позволено да го коригират при необходимост. Само следвайки този подход, разтегнатите цели могат да бъдат интегрирани в бюджета.