Отложен актив

Отсроченият актив е разход, който е направен предварително и все още не е изразходван. Това произтича от една от двете ситуации:

  • Кратък период на консумация . Разходите се извършват предварително, а закупеният артикул се очаква да бъде изразходван в рамките на няколко месеца. Този отложен актив се записва като предплатен разход, така че първоначално се появява в баланса като текущ актив.

  • Дълъг период на консумация . Разходите се извършват предварително и не се очаква закупеният артикул да бъде изразходван напълно, докато не премине голям брой отчетни периоди. В този случай отсроченият актив е по-вероятно да бъде записан като дългосрочен актив в баланса.

Примери за разходи, които рутинно се третират като отсрочени активи, са:

  • Предплатена застраховка

  • Предплатен наем

  • Предплатена реклама

  • Разходи за издаване на облигации

Причината за третирането на разходите като отсрочени активи е, че в противен случай те биха били начислени на разходи, преди свързаните ползи да са били изразходвани, което води до необичайно високо признаване на разходите в по-ранните отчетни периоди и прекалено ниско признаване на разходите в по-късни периоди.

Концепцията за отсрочени активи не се прилага, когато предприятието използва касовата база на счетоводството, тъй като разходите се отчитат като разходи веднага щом са платени по този метод. По този начин тези позиции биха били начислени наведнъж на разход по счетоводната база в брой.

Лесно е да забравите за разсрочените позиции на активите, които се намират в баланса, което означава, че има тенденция към голямо отписване на тези статии в края на годината, когато сметките се проверяват от одиторите. За да избегнете това потенциално голямо отписване, проследете всички отложени активи в електронна таблица, съгласувайте сумите в електронната таблица със салдото по сметката, посочено в главната книга в края на всеки отчетен период, и коригирайте салдото по сметката (обикновено с периодично начисляване на разходи), ако е необходимо.

За да избегнете труда, свързан с проследяването на отсрочени активи, помислете за приемане на счетоводна политика, при която разходите, попадащи под минималната сума, автоматично се начисляват върху разходите.