Методът на действителните разходи

Методът на действителните разходи е одобрен от IRS метод за претендиране на разходи, свързани с използването на автомобил за бизнес цели, които след това се използват като валидни приспадания от доходи при данъчна декларация. За да го използвате, съставете действителните разходи, направени за експлоатация на превозното средство, които могат да включват:

  • Газ и нефт

  • Ремонти

  • Подмяна на гуми

  • Автомобилна застраховка

  • Такси за регистрация

  • Лицензи

  • Амортизационни или лизингови плащания (използвайте степента на амортизация MACRS, ако амортизирате превозното средство)

Когато изчислявате разходите за амортизация, ако сте използвали стандартния пробег през годината, в която сте пуснали автомобила в експлоатация и след това сте променили метода на действителните разходи по-късно през годината, тогава трябва да използвате линейния метод за останалата част от полезния живот на превозното средство. След това умножете общата сума на тези разходи по процентното съотношение на изминатите мили за бизнес цели, за да стигнете до разходите, които можете да приспаднете по метода на действителните разходи. Можете също да добавите към тази сума цената на всички такси за паркиране и пътни такси, направени за бизнес цели.

Например, ако има 5000 щатски долара разходи, свързани с експлоатацията на превозното средство през определена година, а процентът на изминатите мили в превозното средство през тази година е бил 60%, тогава разходите, свързани с превозното средство, можете да приспаднете през тази година е 3000 щатски долара (изчислено като 5000 щатски долара обща цена на автомобила х 60% бизнес употреба).

Трябва да сте в състояние да обосновате всички разходи, направени по метода на действителните разходи, така че бъдете подготвени да имате подробна отчетност за тези разходи.

Ако не изберете да използвате метода на действителните разходи, алтернативният одобрен метод е стандартният метод за пробег. При този метод умножете стандартния пробег по броя на изминатите мили в бизнеса; можете също да добавите към този разход разходите за всички такси за паркиране и пътни такси, направени за бизнес цели. IRS периодично преразглежда стандартния пробег.

Ако отговаряте на условията за използване на който и да е от методите на приспадане, помислете за моделиране на получения разход, като използвате и двата метода, за да определите кой от тях дава по-голямото данъчно приспадане.

Ако притежавате въпросното превозно средство и не сте напълно сигурни кой метод да използвате, опитайте стандартния процент на пробег през първата година, когато автомобилът е на разположение за използване в бизнеса. Това ви позволява да избирате между двата метода през следващите години. Ако трябваше да започнете с действителния метод на разходите, няма да можете да преминете към метода на стандартния пробег на по-късна дата.