Стратегическо управление на разходите

Стратегическото управление на разходите е процес на намаляване на общите разходи, като същевременно се подобрява стратегическото положение на бизнеса. Тази цел може да бъде постигната чрез задълбочено разбиране кои разходи подпомагат стратегическото положение на компанията и кои разходи или я отслабват, или нямат въздействие. Последващите инициативи за намаляване на разходите трябва да се фокусират върху тези разходи във втората категория. И обратно, може да е полезно да се увеличат разходите, които подкрепят стратегическото положение на бизнеса.

Например, стратегията на производствената фирма е да може да предложи бърз обрат на поръчките на клиентите чрез поддържане на строг контрол върху производствената си работа с тесни места. За целта компанията прави допълнителни разходи, за да поддържа тесното място 24х7. Разходването на допълнителни средства тук пряко допринася за рентабилността на бизнеса. И обратното, намаляването на разходите при експлоатацията на тесни места ще намали производствения капацитет на бизнеса и ще има незабавно отрицателно въздействие върху печалбите му. От стратегическа гледна точка, компанията би направила по-добре да намали разходите в райони без тесни места, които се намират надолу по веригата, тъй като тези съкращения няма да окажат влияние върху сроковете за доставка, посочени на клиентите.

Почти никога не си струва да се намалят разходите в стратегически важни области, тъй като това намалява клиентското изживяване и следователно в крайна сметка ще доведе до спад в продажбите. Следователно, мениджмънтът трябва да бъде включен в дейности за намаляване на разходите, така че да може да даде информация относно това как трябва да бъдат направени определени разходи, за да се подпомогне конкурентната позиция на фирмата.

Стратегическото управление на разходите е продължителен процес, тъй като стратегията на фирмата може да се промени с течение на времето. По този начин определени разходи могат да бъдат свещени, когато се използва една стратегия, но могат лесно да бъдат елиминирани, когато стратегията се измести.