Какво е естествена бизнес година?

Естествената бизнес година е период от 12 последователни месеца, завършващ в естествена ниска точка в търговската дейност на даден бизнес. Този период е идеален избор за това да бъде официалната счетоводна година на даден бизнес (известен като неговата фискална година), тъй като естествената ниска точка в края на периода трябва да съвпада със спад в регистрираните бизнес транзакции. По-конкретно, трябва да има спад в вземанията, задълженията и материалните запаси, които даден бизнес посочва в своите счетоводни регистри. Към този момент повече вземания от обичайното са преобразувани в пари и са изтеглени салда от запаси.

Тези по-ниски салда улесняват одита на счетоводните записи в края на периода на даден бизнес и проверяват дали данните в крайния баланс са точни. Намаленият размер на одитната работа означава, че таксите за одит могат да бъдат намалени. Освен това, тъй като нивото на продажбите е толкова ниско, за счетоводителите е много по-лесно да приключат счетоводството в края на естествената бизнес година.

Ето два примера за естествени бизнес години:

  • Търговските магазини обикновено имат най-голям обем продажби през декември, последван от рязък спад през януари. По този начин 12-те месеца, приключили на 31 януари, са разумна естествена бизнес година.

  • Един фермер ще изпрати реколта на пазара през есента, след което под ръка трябва да има малко складирани култури. По този начин 12-месечен период, завършващ в края на есента, е разумна естествена бизнес година.

Когато няма забележима естествена бизнес година, много предприятия са склонни да приемат календарната година като своя официална фискална година. Освен когато е упълномощено от правителството, компанията може да избере всяка финансова година, която пожелае. Препоръчва се използването на естествената бизнес година като фискална, но със сигурност компанията може да използва и други дати.