Начислени разходи

Натрупаните разходи са разходи, които са направени, но за които все още няма документация за разходите. Вместо документацията за разходите се създава запис в дневника, в който се записват начислени разходи, както и компенсиращо задължение (което обикновено се класифицира като текущо задължение в баланса). При липса на запис в дневник разходите изобщо няма да се появят във финансовите отчети на предприятието през направения период, което би довело до твърде високи отчетени печалби през този период. Накратко, начислените разходи се записват, за да се увеличи точността на финансовите отчети, така че разходите да са по-тясно свързани с тези приходи, с които са свързани.

Предплатените разходи са обратните на начислените разходи, тъй като пасивът се изплаща преди основната услуга или актив да бъде изразходван. Следователно предплатен актив първоначално се появява в баланса като актив.

Натрупани разходи на практика

Примери за разходи, които обикновено се натрупват, включват:

  • Лихви по заеми, за които все още не е получена фактура на заемодателя

  • Получени и консумирани или продадени стоки, за които все още не е получена фактура от доставчика

  • Получени услуги, за които все още не е получена фактура от доставчика

  • Направени данъци, за които все още не е получена фактура от държавно образувание

  • Направени заплати, за които все още не е извършено плащане на служители

Пример за натрупани разходи е ситуация, при която дадена компания получава канцеларски материали от доставчик в края на месец, но все още не е получила фактура от доставчика до момента, в който компанията затвори своите книги за месеца. За да отчете правилно този разход в месеца на получаване, счетоводният персонал записва разход в сметката на разходите за доставки с дебит в размер, който очаква да бъде таксуван от доставчика, и записва кредит по сметка за начислени разходи По този начин, ако сумата на канцеларските материали беше 500 щатски долара, записът в дневника ще бъде дебит от 500 щатски долара по сметката за разходи за канцеларски материали и кредит от 500 долара по сметката за начислени разходи

Записът в дневника обикновено се създава като автоматично заден запис, така че счетоводният софтуер автоматично създава компенсиращ запис от началото на следващия месец. След това, когато доставчикът в крайна сметка изпрати фактура на предприятието, той отменя обратното записване.

За да продължим с предходния пример, записът от $ 500 ще се обърне през следващия месец с кредит по сметката за разходи за офис консумативи и дебит по сметката за начислени разходи. След това компанията получава фактура на доставчика за $ 500 и я записва обикновено чрез модула за плащане на сметките на счетоводния софтуер, което води до дебит по сметката за разходи за офис консумативи и кредит по сметката за сметки. Следователно нетният резултат през следващия месец изобщо не е ново признаване на разходите, като задължението за плащане се прехвърля към сметката за задължения.

Реално погледнато, размерът на начислението на разходите е само приблизителна оценка и е вероятно да се различава донякъде от сумата на фактурата на доставчика, която пристига на по-късна дата. Следователно, обикновено има малък допълнителен размер на разходите или отрицателно признаване на разходите през следващия месец, след като сторнирането на записа в дневника и сумата на фактурата на доставчика се присвоят една спрямо друга.

От практическа гледна точка нематериални разходи не се натрупват, тъй като изисква твърде много работа за създаване и документиране на свързаните записи в дневника. Освен това, голям брой записи на натрупани разходи ще забави процеса на затваряне в края на месеца.

Примери за начислени записи в дневника

  • Получени са офис консумативи и към края на месеца няма фактура за доставчик: Дебит за разходи за канцеларски материали, кредит за начислени разходи.

  • Отработени часове на служителите, но не платени към края на месеца: Дебит за разходи за заплати, кредит за начислени разходи.

  • Понесени задължения за обезщетения и към края на месеца няма фактура за доставчик: Дебит на разходи за обезщетения на служители, кредит за начислени разходи

  • Данъкът върху дохода се начислява въз основа на получените доходи . Дебит за данък върху дохода, кредит за начислени разходи.

Първите три записа трябва да се обърнат през следващия месец. Данъците върху дохода обикновено се задържат като начислени разходи, докато бъдат платени.