Договорена себестойност

Разходите по договора са проследяване на разходите, свързани с конкретен договор с клиент. Например, компания наддава за голям строителен проект с потенциален клиент и двете страни се договарят в договор за определен вид възстановяване на разходите на компанията. Това възстановяване се основава, поне отчасти, на разходите, направени от компанията за изпълнение на условията на договора. След това компанията трябва да проследи разходите, свързани с този договор, за да може да оправдае своите сметки на клиента. Най-типичните видове възстановяване на разходите са:

  • Фиксирана цена . На компанията се плаща фиксирана обща сума за завършване на проекта, евентуално включително плащания за напредък. Съгласно тази договореност компанията ще иска да участва в договорни разходи, за да събере всички разходи, свързани със строителния проект, само за да види дали компанията е спечелила печалба от сделката.

  • Разходи плюс . На компанията се възстановяват направените разходи, плюс процент печалба или фиксирана печалба. Съгласно тази договореност, компанията ще бъде принудена съгласно условията на договора да проследява разходите, свързани с проекта, за да може да кандидатства за възстановяване на разходите на клиента. В зависимост от размера на проекта, клиентът може да изпрати одитор, който да проучи договорните разходи на компанията, и може да забрани някои от тях.

  • Време и материали . Този подход е подобен на договореността разходи плюс, с изключение на това, че компанията внася печалба в своите сметки, вместо да получава конкретна печалба. Отново, компанията трябва да проследява внимателно всички разходи по договора, тъй като клиентът може да ги прегледа с подробности.

Разходите по договора могат да включват значителен размер на разпределението на режийните разходи. Клиентските договори обикновено посочват точно кои режийни разходи могат да бъдат разпределени за техните проекти и това изчисление може да варира в зависимост от договора.

В някои отрасли, като държавни поръчки и търговско строителство, разходите по договори са основната задача на счетоводния отдел или дори могат да бъдат организирани като изцяло отделен отдел. Правилното остойностяване на договора може да допринесе за значителна сума на печалбата и затова обикновено се обслужва от по-опитни договорни мениджъри и счетоводители.