Стандартният бюджет

Стандартният бюджет съдържа информация за бюджета с фиксирани приходи и разходи. Той не предвижда никаква променливост в количеството продадени единици, ценовите точки, нивата на активност и т.н. Като такъв, стандартният бюджет представлява единна най-добра оценка на бъдещите резултати на даден бизнес през бюджетния период. Този подход работи най-добре, когато бизнес моделът е относително прост, приходите рядко се отклоняват от очакванията и разходите са силно предвидими. И обратно, тя функционира зле в по-гъвкава бизнес среда, която е по-трудна за предвиждане. Стандартният бюджет обикновено се използва в централизирана командно-контролна среда, тъй като позволява на висшето ръководство да преценява ефективността на организацията в сравнение с една прогноза за бъдещи резултати.

Стандартният бюджет обикновено се придружава от анализ на отклоненията, който измерва разликите в действителните приходи и разходи от очакванията. Тези отклонения могат да се използват като основа за система за бонуси за изпълнение. Ако бонусите се основават на отклонения, това принуждава служителите да следват бюджета, дори ако последващите промени на пазара дават да се разбере, че компанията наистина трябва да се отклонява от плана, за да следва нови възможности, когато възникнат. Връзката на бонусите с бюджета също така означава, че служителите са по-склонни да попълват бюджетите си, за да ги улеснят в постигането. Попълването означава, че целите на приходите са определени изкуствено ниски, докато целите на разходите са твърде високи.

Въпреки че стандартната бюджетна концепция е изключително широко разпространена, тя страда от необичайния провал само на планирането на един-единствен поглед за бъдещето, до който всеки бизнес е изключително вероятно да достигне точно. Има няколко жизнеспособни алтернативи на този тип бюджет, които избягват подхода с един вариант, а именно:

  • Непрекъснато бюджетиране . Бюджетът се ревизира всеки месец, за да се добави нов месец, който да замести току-що приключилия. Това е отнемащ време подход, но дава възможност за допълнителни промени в бюджета.

  • Гъвкаво бюджетиране . Флекс бюджетът променя нивата на разходите автоматично, в зависимост от реалните постигнати приходи.

  • Подвижна прогноза . Вместо да използвате бюджет изобщо, помислете за преразглеждане на прогноза на високо ниво на чести интервали. Това прави малко труд и по-точно отразява краткосрочните очаквания.

Накратко, стандартният бюджет е традиционният метод за извличане на бюджет, но той е силно ограничен и ако се следва прекалено стриктно, не позволява на бизнеса да се възползва от нови възможности в кратък срок.

Подобни условия

Стандартният бюджет е известен също като статичен бюджет.