Счетоводство с двойно записване

Общ преглед на счетоводното записване

Счетоводството с двойно записване е система за водене на записи, при която всяка транзакция се записва в поне две сметки. Няма ограничение за броя сметки, които могат да бъдат използвани в транзакция, но минимумът е два акаунта. Във всяка сметка има две колони, с дебитни записи вляво и кредитни записи вдясно. При счетоводното счетоводство общият брой на всички дебитни записи трябва да съвпада с общия брой на всички кредитни записи. Когато това се случи, се казва, че транзакцията е „в баланс“. Ако общите суми не са съгласни, се казва, че транзакцията е „извън баланс“ и няма да можете да използвате получената информация за създаване на финансови отчети, докато транзакцията не бъде коригирана.

Дефиниции за счетоводно счетоводно записване

Определенията за дебит и кредит са:

  • А дебитна е, че част от счетоводство, че или увеличава актив или разход сметка или намалява сметката на пасив или капиталов. Той е позициониран вляво в счетоводен запис.

  • А кредит е, че част от счетоводство, че или увеличава сметка пасив или капиталов или намалява актив или разход сметка. Той е позициониран вдясно в счетоводна отчетност.

Една сметка е отделна, подробен запис, свързани с определен актив, пасив, собствен капитал, приходи, разход, печалба или загуба. Примери за сметки са:

  • Пари (сметка на активите: обикновено дебитно салдо)

  • Вземания (сметки за активи: обикновено дебитно салдо)

  • Инвентар (сметка на активите: обикновено дебитно салдо)

  • Дълготрайни активи (сметка на активите: обикновено дебитно салдо)

  • Задължения (сметка за задължения: обикновено кредитно салдо)

  • Начислени задължения (сметка за задължения: обикновено кредитно салдо)

  • Задължителни бележки (сметка за задължения: обикновено кредитно салдо)

  • Обикновени акции (сметка на собствения капитал: обикновено кредитно салдо)

  • Неразпределена печалба (сметка на собствения капитал: обикновено кредитно салдо)

  • Приходи - продукти (сметка за приходи: обикновено кредитно салдо)

  • Приходи - услуги (сметка за приходи: обикновено кредитно салдо)

  • Разходи за продадени стоки (разходна сметка: обикновено дебитно салдо)

  • Разходи за заплата (сметка за разходи: обикновено дебитно салдо)

  • Разходи за комунални услуги (сметка за разходи: обикновено дебитно салдо)

  • Пътувания и развлечения (сметка за разходи: обикновено дебитно салдо)

  • Печалба от продажба на актив (сметка за печалба: обикновено кредитно салдо)

  • Загуба при продажба на актив (сметка за загуби: обикновено дебитно салдо)

Примери за счетоводно счетоводно записване

Ето двойните счетоводни записи, свързани с различни бизнес операции:

  • Купувайте стоки . Купувате стоки с $ 1000 с намерение по-късно да ги продадете на трета страна. Вписването е дебит по сметката на инвентара (актив) и кредит по сметката в брой (актив). В този случай вие разменяте един актив (пари) с друг актив (инвентар).

  • Продавайте стоки . Вие продавате стоката на купувач за 1500 долара. В тази ситуация има два записа. Единият е дебит по сметката за вземания за $ 1500 и кредит по сметката за приходи за $ 1500. Това означава, че записвате приходи, като същевременно записвате и актив (вземания), който представлява сумата, която клиентът ви дължи сега. Второто вписване е дебит от 1000 щатски долара за сметка на разходите за продадени стоки (разход) и кредит в същия размер по сметката за инвентара (актив). Това записва елиминирането на актива на инвентара, докато го начисляваме на разходи. Когато се обединят заедно, цената на продадените стоки от $ 1000 и приходите от $ 1500 водят до печалба от $ 500.

  • Плащайте на служителите . Плащате на служителите 5000 долара. Това е дебит по сметката за заплата (разход) и кредит по сметката в брой (актив). Това означава, че консумирате паричните активи, като плащате на служителите.

  • Купете дълготраен актив . Плащате на доставчик 4000 долара за машина. Вписването е дебит от $ 4 000 към сметката за дълготрайни активи (актив) и кредит от $ 4 000 към сметката за пари (активи). В този случай вие разменяте един актив (пари) с друг актив (инвентар).

  • Направете дълг . Заемате 10 000 долара от банката. Вписването представлява дебит от $ 10 000 по сметката в брой (актив) и кредит в размер на $ 10 000 по сметката за плащане на задължения (пасиви). По този начин вие поемате отговорност, за да получите пари.

  • Продавайте акции . Вие продавате 8 000 долара акции на инвеститори. Вписването е дебит от $ 8 000 по сметката в брой (актив) и кредит от $ 8 000 по сметката на обикновените акции (акции).

  • Платете извлечение от кредитна карта . Плащате извлечение по кредитна карта в размер на $ 6,000 и всички покупки са за разходи. Вписването е общо $ 6 000, дебитирани по няколко сметки за разходи и $ 6 000, кредитирани по сметката в брой (актив). По този начин консумирате актив, като плащате различни разходи.

По този начин ключовият момент при счетоводното счетоводно отчитане е, че една транзакция винаги предизвиква запис в поне две сметки, тъй като активите и пасивите постепенно преминават през бизнес и се преобразуват в приходи, разходи, печалби и загуби.

Алтернативи на счетоводното счетоводство

По-проста версия на счетоводството е еднократното счетоводство, което по същество представлява система на парична основа, която се управлява от чекова книжка. При този подход активите и пасивите не се проследяват официално, което означава, че не може да се изгради баланс.