Определение над начислението

Прекаленото начисляване е ситуация, при която прогнозата за запис на дневника за начисляване е твърде висока. Тази оценка може да се прилага за натрупване на приходи или разходи. По този начин прекомерното начисляване на приходи ще доведе до прекалено висока печалба в периода, в който се записва записът в дневника, докато прекомерното начисляване на разход ще доведе до намалена печалба в периода, в който записването на дневника се записва.

Обикновено се начислява като обратен запис, което означава, че точно обратното на първоначалното записване се записва в счетоводната система в началото на следващия счетоводен период. Когато се регистрира прекомерно начисляване за един период, това означава, че обратното вписване, причиняващо обратния ефект, се прилага през следващия счетоводен период. Поради това:

  • Ако има пренатрупване на приходи от $ 500 през януари, тогава приходите ще бъдат твърде ниски с $ 500 през февруари.

  • Ако през януари има над натрупване на разход от $ 1000 през януари, тогава разходът ще бъде твърде нисък с $ 1000 през февруари.

Прекомерното начисляване не е добро от гледна точка на одитора, тъй като предполага, че счетоводният персонал на дадена компания не е в състояние да оцени правилно сумите на приходите и разходите, за които създава начисления.

Наличието на надвишени начисления може да бъде избегнато само чрез въвеждане на начисление, когато сумата, която трябва да бъде записана, е лесно изчислена. Ако сумата подлежи на колебания, трябва да се запише най-консервативната цифра.

Пример за надбавка

Счетоводният персонал на ABC International изчислява, че сумата на телефонната му сметка за месец април ще бъде 5500 долара, което се основава на скорошна история от приблизително тази сума на месец през последните няколко месеца. Съответно счетоводният персонал създава следното вписване, което създава като автоматично обръщане: