Разминаване на разходите

Разлика в разходите е разликата между действително направените разходи и предвидената или планирана сума на разходите, която е трябвало да бъде направена. Разходите в разходите най-често се проследяват за разходни позиции, но могат да бъдат проследени и на ниво работа или проект, стига да има бюджет или стандарт, спрямо които може да се изчисли. Тези отклонения представляват стандартна част от много системи за управленско отчитане. Някои отклонения в разходите се формализират в стандартни изчисления. Следват примери за отклонения, свързани със специфични видове разходи:

  • Директно отклонение в цената на материала

  • Фиксирана дисперсия на режийните разходи

  • Дисперсия в нивото на труда

  • Разлика в цената на покупката

  • Променлива вариация на режийните разходи

Налице е неблагоприятно отклонение, когато действителните направени разходи са по-големи от предвидената в бюджета сума. Налице е благоприятно отклонение, когато действителните направени разходи са по-ниски от предвидената в бюджета сума. Дали вариацията в крайна сметка е положителна или отрицателна, се дължи отчасти на вниманието, с което е съставен първоначалният бюджет. Ако няма разумна основа за бюджетни разходи, полученото отклонение може да е без значение от гледна точка на управлението.

Разходите в разходите обикновено се проследяват, разследват и докладват от счетоводител на разходите. Това лице определя причината, поради която е възникнала дисперсия, и докладва резултатите на ръководството, вероятно заедно с препоръка за промяна на операциите, за да се намали размерът на дисперсията (ако е неблагоприятна) в бъдеще.

Не винаги е полезно да се погребе управлението с анализ на всички възможни отклонения в разходите. Вместо това счетоводителят на разходите трябва да определи кои отклонения са достатъчно големи, за да си заслужават вниманието им, или ако трябва да се предприемат действия за подобряване на ситуацията. По този начин докладът за отклонение на разходите трябва да включва само няколко елемента всеки месец, за предпочитане с препоръчани действия, които трябва да бъдат предприети.

Не всички неблагоприятни отклонения са лоши. Прекарването на повече пари в една област може да създаде благоприятни отклонения някъде другаде. Например, може да се наложи да похарчите два пъти повече за профилактична поддръжка, за да избегнете много по-големи общи разходи, свързани с по-честото подмяна на дълготрайни активи. По този начин понякога е по-добре да прегледате разликите в разходите от нивото на цял отдел, съоръжение или продуктова линия, вместо на по-подробно ниво. Това по-високо ниво на анализ дава възможност на мениджърите да разпределят средства по начин, предназначен да подобри общите печалби.