Графикът на дълготрайните активи

Графикът на дълготрайните активи е пълен списък на всеки дълготраен актив в даден бизнес. Това е изходният документ за салдото по сметката на дълготрайните активи, посочено в главната книга. Този график съдържа следната информация за всеки фиксиран актив:

1. Уникален номер на актива

2. Описание на дълготрайните активи

3. Брутни разходи

4. Натрупана амортизация

5. Нетни разходи

По-подробният график на дълготрайните активи може също да посочва предположението за стойността на оползотворяване (ако има такова) за всеки дълготраен актив, както и годишната амортизация, приписана на всеки от тях, показана поотделно по години. Видът на метода на амортизация, приложен към всеки актив, също може да бъде посочен. Списъкът може също да включва всякакви такси за обезценка на актив.

Кумулативният сбор от всички суми на брутните разходи в отчета трябва да е равен на баланса в главната книга за дълготрайни активи. Ако дълготрайните активи в главната книга се записват отделно по видове (например за мебели и приспособления или за машини), графикът на дълготрайните активи трябва да бъде организиран по подобен начин, с междинни суми, които се проследяват до тези салда по сметките.

Кумулативната сума от всички натрупани амортизации в отчета трябва да е равна на салдото в сметката на главната книга за натрупаната амортизация.

Графикът на дълготрайните активи се използва рутинно от одиторите на компанията, за да провери съществуването на дълготрайни активи и да проследи тези позиции обратно към баланса на главната книга. Като такова е от голямо значение за счетоводителите да поддържат актуалния график. Обемът на работата, необходим за поддържане на графика на дълготрайните активи, може да бъде намален със следните техники:

  • Задайте висока граница на капитализация, така че по-малко разходи да бъдат класифицирани като дълготрайни активи.

  • Елиминирайте активите от списъка веднага щом бъдат продадени или унищожени по друг начин, за да намалите размера на списъка.

  • Използвайте няколко подкатегории дълготрайни активи в графика, така че има по-малко активи във всяка категория за съгласуване.