Счетоводното отчитане е изкуството да се трансформират разходите, направени от даден бизнес, в действащи анализи, които могат да подобрят операциите и печалбите. Ето няколко основни начина, по които да се използва счетоводното отчитане:
Разходи за продукти . Определете само променливите разходи, свързани с даден продукт, и обобщете тази информация по продукт. Това обикновено се прави с помощта на спецификация за материали, която се поддържа от инженерния отдел. С тази информация можете да решите дали цените за продуктите са твърде ниски. Всяка цена, определена под сумата на променливите разходи на продукта, ще загуби пари за всяка продадена единица.
Разходи за продуктова линия . Комбинирайте променливите разходи за всички продукти в продуктова линия с всички режийни разходи, специално свързани с тази продуктова линия. Тези допълнителни разходи могат да включват разходите, свързани с производственото оборудване, фабричните режийни разходи, маркетинга и разходите за дистрибуция. Тази информация се използва, за да се реши дали е изгодно да се разширят продажбите на продуктовата линия или (обратно) да се изключи цялата продуктова линия.
Разходи на служителите . Определете всички аспекти на компенсациите, обезщетенията и пътните и развлекателните разходи на служителите и обобщете тази информация по служители. Тази информация може да се сравни с резултатите на служителите, за да се види кои служители са най-рентабилни за организацията. Той може да се използва и за определяне на спестяванията, които трябва да бъдат постигнати при съкращаване на служители.
Разходи за канал за продажби . Променливите разходи на продуктите, продавани през определен канал за продажба, могат да се комбинират с режийните разходи, специфични за този канал, за да се определи неговата рентабилност.
Разходи на клиента . Променливите разходи за продукти, продавани на конкретни клиенти, се комбинират с другите разходи, които са пряко проследими за тези клиенти, за да се определи рентабилността на всеки един от тях. Резултатът може да бъде селективно намаляване на броя на клиентите, с които компанията избира да прави бизнес.
Договорни разходи . Всички разходи, които могат да бъдат отнесени към конкретен клиентски договор, се съставят, документират и обосновават. Тази информация се използва за съставяне на фактури на клиенти.
Анализ за намаляване на разходите . Наблюдава се спад в бизнеса, така че ръководството търси начини за разумно намаляване на разходите, като същевременно запазва основната функционалност на организацията. Свързаното счетоводно осчетоводяване е да се определи кои разходи са дискреционни и по този начин могат да бъдат елиминирани или отсрочени без трайна вреда за бизнеса.
Анализ на ограничения . Обикновено някъде в компанията има затруднение, което ограничава размера на печалбата, която бизнесът може да генерира. Ако е така, съответното счетоводно отчитане трябва постоянно да наблюдава използването на това ограничение, направените разходи за неговото изпълнение и генерираната от него производителност (продажби минус всички променливи разходи).
Дисперсионен анализ . Сравнете действителните резултати със стандартни или предвидени в бюджета суми, за да получите разлики, свързани с такива области като ефективност и генерирани приходи на единица. След това разгледайте всеки от тези отклонения, търсейки действащи елементи, които могат да бъдат препоръчани на ръководството за разрешаване.
Всяка от току-що отбелязаните задачи може да се използва, за да се постигне по-добро разбиране за това как бизнесът генерира печалба. Тези основи на счетоводството на разходите формират основните задачи на счетоводителя на разходите в подкрепа на вземането на решения от управленския екип.
