T акаунт

AT акаунтът е графично изображение на акаунт в главна книга. Името на акаунта се поставя над "T" (понякога заедно с номера на акаунта). Дебитните записи са изобразени вляво от „T“, а кредитите са показани вдясно от „T“. Общото общо салдо за всяка "T" сметка се появява в долната част на сметката. Редица T сметки обикновено са групирани заедно, за да покажат всички сметки, засегнати от счетоводна транзакция. Сметката Т е основен инструмент за обучение по счетоводно счетоводство, показващ как едната страна на счетоводната транзакция се отразява в друга сметка. Също така е доста полезно за изясняване на по-сложните транзакции. Този подход не се използва в счетоводното отчитане с еднократно записване, при което само една сметка се влияе от всяка транзакция.

Пример за T сметка

В следващия пример за това как се използват T сметки, компания получава фактура от 10 000 долара от наемодателя си за наема през юли. Сметката T показва, че ще има дебит от $ 10 000 по сметката за наемни разходи, както и съответстващ кредит от $ 10 000 по сметката за плащане. Тази първоначална транзакция показва, че компанията е направила разходи, както и задължение да плати тези разходи.

Долният набор от T сметки в примера показва, че няколко дни по-късно компанията плаща фактура за наем. Това води до елиминиране на задължението за плащане с дебит по тази сметка, както и кредит по сметката в брой (актив), което намалява салдото по тази сметка.