Недостатъчното усвояване и свръхпоглъщането на режийни

Когато дадена компания използва стандартна себестойност, тя извлича стандартна сума на режийни разходи, която трябва да бъде направена през счетоводен период, и я прилага към обекти на себестойността (обикновено произведени стоки). Ако действителното количество режийни разходи се окаже различно от стандартното количество режийни, тогава се казва, че режийните са или недостатъчно, или погълнати. Ако режийните разходи са недостатъчно усвоени, това означава, че са направени повече действителни режийни разходи от очакваното, като разликата се начислява върху разходите, както е направена. Това обикновено означава, че признаването на разходите се ускорява в текущия период, така че размерът на признатата печалба намалява.

Ако режийните разходи са погълнати, това означава, че са направени по-малко действителни режийни разходи от очакваното, така че към разходите се прилагат повече разходи, отколкото са били действително направени. Това означава, че признаването на разходи е намалено през текущия период, което увеличава печалбите. Например, ако ставката на режийните е предварително определена да бъде 20 долара за консумиран пряк работен час, но действителната сума трябва да е 18 долара на час, тогава разликата от 2 долара се счита за превишена.

Може да има няколко причини за режийни недостатъчно поглъщане или свръхпоглъщане, включително:

  • Размерът на направените режийни разходи не е същият като очакваната сума.

  • Базата, върху която се прилагат режийни разходи, е в размер, различен от очакваното. Например, ако има 100 000 щатски долара стандартни режийни разходи, които трябва да се приложат, и 2000 часа пряк труд се очаква да бъдат направени през периода, тогава размерът на прилагане на режийните е определен на 50 долара на час. Ако обаче действително направените часове са само 1900 часа, тогава $ 5000 режийни разходи, свързани с липсващите 100 часа, няма да бъдат приложени.

  • Възможно е да има сезонни разлики в размера на действително направените режийни разходи или в основата на заявлението, спрямо стандартна ставка, която се основава на по-дългосрочна средна стойност.

  • Основата на разпределението може да е неправилна, може би поради грешка при въвеждане на данни или изчисление.

Когато се срещне по-малко или повече поглъщане, обикновено се разглежда по един от следните начини:

  • Разликата (положителна или отрицателна) се начислява към себестойността на продадените стоки наведнъж.

  • Разликата (положителна или отрицателна) се прилага за съответните обекти на разходите.

Първият подход е по-лесен за изпълнение, но по-малко точен. Следователно, незабавното отписване обикновено се ограничава до по-малки отклонения, докато последният метод се използва за по-големи отклонения.

Цялата емисия на усвояване на режийни може да бъде намалена, като се използват системи точно навреме, за да се намали количеството налични материални запаси в края на отчетния период. По този начин може да се направи дело, с което да се наложат всички режийни разходи за направени разходи.