Ваучер за пари в брой

Ваучерът за пари в брой е стандартен формуляр, използван за документиране на плащане с дребни пари. Когато някой иска да изтегли пари от касата за дребни пари, това лице попълва ваучера за пари, за да посочи причината за тегленето, и получава пари в замяна на попечителя на дребните пари. Ако лицето, което иска пари в брой, прави това, тъй като иска възстановяване на разходи, които вече е платило от собствените си средства, то следва също да закрепи съответната разписка от първоначалната транзакция за покупка към ваучера за пари. След това ваучерите се съхраняват като счетоводни записи.

Попечителят на дребни пари използва паричния ваучер, за да съгласува фонда за дребни пари. Чрез събиране на всички налични пари в брой и сумите, посочени в касовите бонове, общата сума трябва да се равнява на определената сума в брой за паричния фонд.

Формулярът за ваучер за пари трябва да съдържа място за името на получателя на пари, инициалите на това лице, сумата на изплатените парични средства, датата, причината за изплащането и кода на сметката, на която трябва да бъде начислено изплащането. Формулярите също могат да бъдат номерирани, за да се гарантира, че всички формуляри са отчетени.

Служителите на вътрешния одит могат да насрочат преглед на ваучери за пари, за да проверят дали възстановените суми отговарят на политиката на компанията за използване на дребни пари.