Отчитане на отговорността

Отчитането на отговорността включва отделно отчитане на приходите и разходите за всеки център за отговорност в даден бизнес. По този начин се подобрява управлението на операциите. Например разходите за наем могат да бъдат възложени на лицето, което договаря и подписва договора за наем, докато цената на заплатата на служителя е отговорност на директния мениджър на това лице. Тази концепция се отнася и за себестойността на продуктите, тъй като всяка съставна част има стандартни разходи (както са изброени в основната позиция и спецификацията на материалите), които отговорността на закупуващия мениджър е да получи на правилната цена. По същия начин разходите за скрап, направени на машина, са отговорност на ръководителя на смяна.

Използвайки този подход, отчетите за разходите могат да бъдат пригодени за всеки получател. Например мениджърът на работна клетка ще получи финансов отчет, който само детайлизира разходите, направени от тази конкретна клетка, докато ръководителят на производството ще получи различен, който детайлизира разходите на целия производствен отдел, а президентът ще получи такъв което обобщава резултатите на цялата организация.

Докато се придвижвате нагоре през организационната структура, често се среща използването на по-малко отчети за отговорността. Например, всеки човек в отдел може да бъде натоварен с отделни разходи и така всеки получава отчет, който детайлизира тяхното представяне при контролирането на тези разходи. Когато обаче се използва по-сложният подход на центъра за печалба, тези разходи обикновено се групират в групата на разходите, които могат да бъдат пряко свързани с приходите от конкретен продукт или продуктова линия, което следователно води до по-малко центрове на печалба, отколкото центрове на разходи. След това, на най-високото ниво на отговорност център, този на инвестиционния център, мениджър прави инвестиции, които могат да обхващат цели продуктови линии, така че инвестиционният център има тенденция да се отчита на минимално ниво на цяла производствена база. Поради това,има естествена консолидация в броя на отчетите за отговорността, генерирани от счетоводния отдел, тъй като се използват по-сложни форми на отчетност на отговорността.