Провизията за съмнителни дългове

Провизията за съмнителни дългове е прогнозният размер на лошия дълг, който ще възникне от вземания, които са издадени, но все още не са събрани. Той е идентичен с надбавката за съмнителни сметки. Провизията се използва при счетоводно отчитане, така че да се признае разход за вероятни лоши дългове веднага след издаване на фактури на клиенти, вместо да се изчаква няколко месеца, за да се установи точно кои фактури се оказват несъбираеми. По този начин нетното въздействие на провизията за съмнителни дългове е да ускори признаването на лоши дългове в по-ранни отчетни периоди.

Бизнесът обикновено изчислява размера на лошия дълг въз основа на исторически опит и начислява тази сума в разход с дебит по сметката за разход за лош дълг (който се появява в отчета за приходите и разходите) и кредит в провизията за сметка за съмнителни дългове (който се появява в баланса). Организацията трябва да направи това записване в същия период, когато фактурира клиент, така че приходите да бъдат съпоставени с всички приложими разходи (съгласно принципа на съвпадение).

Провизията за съмнителни дългове е вземане по сметка, така че винаги трябва да има кредитно салдо и е посочено в баланса точно под реда за вземания. Двете договорени позиции могат да се комбинират за целите на отчитането, за да се получи цифра на нетно вземане.

По-късно, когато бъде идентифицирана конкретна фактура на клиента, която няма да бъде платена, елиминирайте я срещу провизията за съмнителни дългове. Това може да се направи с запис в дневник, който дебитира провизията за съмнителни дългове и кредитира сметката за вземания; това просто обединява две сметки в баланса и по този начин не оказва влияние върху отчета за доходите. Ако използвате счетоводен софтуер, създайте кредитно известие в размер на неплатената фактура, което създава същия запис в дневника за вас.

Малко вероятно е провизията за съмнителни дългове винаги да съвпада точно с размера на фактурите, които всъщност са неплатени, тъй като това е само приблизителна оценка. По този начин ще трябва да коригирате салдото в тази сметка с течение на времето, за да го приведете в по-тясно съответствие с текущата най-добра оценка на лошите дългове. Това може да включва допълнително таксуване към сметката за разход с лош дълг (ако провизията изглежда първоначално твърде ниска) или намаляване на разходите (ако провизията изглежда твърде висока).

Подобни условия

Провизията за съмнителни дългове е известна още като провизия за лоши дългове и надбавка за съмнителни сметки.