График на вземанията

Графикът на вземанията е отчет, който изброява всички дължими от клиентите суми. Отчетът изброява всяка неплатена фактура към датата на отчета, обобщена по клиент. Има няколко приложения за този график, които са както следва:

  • Колекции . Екипът за събиране проучва графика, за да определи кои фактури са просрочени и след това прави обаждания за събиране на клиенти.

  • Кредит . Кредитният отдел преглежда доклада, за да провери дали някой клиент закъснява с плащането, че нивата на кредитите им трябва да бъдат намалени.

  • Изчисляване на лош дълг . Информацията в доклада се използва за разработване на процент на лош дълг, който се използва за актуализиране на баланса в резерва за съмнителни сметки.

  • Одиторски изпит . Външните одитори правят избор от доклада като част от своите процедури за тестване в края на годината, за да проверят дали салдото по вземанията в края на годината е точно.

Графикът на вземанията обикновено групира фактури в 30-дневни интервали от време. Тези фактури в групата от 0-30 дни се считат за актуални. Допълнителни интервали от време обхващат 31-60, 61-90 и 90+ дневни периоди. Фактурите, разположени в по-старите времеви групи, са насочени към по-агресивни дейности по събиране. Тези в най-старата времева група могат да бъдат отписани.

Графикът е стандартен отчет в повечето счетоводни софтуерни пакети и се предлага с предварително конфигурирани интервали от време. Понякога е възможно да промените настройките на отчета, за да използвате различна продължителност за времевите интервали.