Счетоводство за вземания

Преглед на вземанията

Когато стоките или услугите се продават на клиент и на клиента е позволено да плати по-късно, това е известно като продажба на кредит и създава задължение за клиента да плати на продавача. И обратно, това създава актив за продавача, който се нарича вземания. Това се счита за краткосрочен актив, тъй като продавачът обикновено получава заплащане за по-малко от една година.

Вземането се документира чрез фактура, която продавачът е отговорен да издаде на клиента чрез фактура. Фактурата описва стоките или услугите, които са продадени на клиента, сумата, която дължи на продавача (включително данъци върху продажбите и такси за транспорт) и кога трябва да плати.

Ако продавачът работи на базата на счетоводна отчетност, той записва транзакции в своите счетоводни регистри (които след това се компилират във финансовите отчети), когато паричните средства са платени или получени. Тъй като издаването на фактура не включва промяна в паричните средства, в счетоводните регистри няма запис на вземания. Само когато клиентът плати, продавачът записва продажба.

Ако продавачът работи по по-широко използваната счетоводна база за начисляване, той записва транзакции, независимо от каквито и да е промени в паричните средства. Това е системата, при която се записва вземане. Освен това съществува риск клиентът да не плати. Ако е така, продавачът може или да начисли тези загуби в разход, когато възникнат (известен като метод на директно отписване), или може да предвиди размера на тези загуби и да начисли приблизителна сума в разход (известен като метод на обезщетение). Последният метод е предпочитан, тъй като продавачът съпоставя приходите с разходите за лоши дългове за същия период (известен като принцип на съвпадение).

Ще илюстрираме тези концепции по-долу.

Записване на продажби на услуги на кредит

Когато услугите се продават на клиент, продавачът обикновено създава фактура в своя счетоводен софтуер, който автоматично създава запис за кредитиране на сметката за продажби и дебитиране на сметката за вземания. Когато клиентът по-късно плати фактурата, продавачът ще дебитира паричната сметка и ще кредитира сметката за вземания. Например ABC International фактурира клиент за услуги в размер на 10 000 долара и записва следното: