Гаранционна отговорност

Гаранционната отговорност е сметка за отговорност, в която компания записва сумата на разходите за ремонт или замяна, които очаква да има за вече изпратени продукти или вече предоставени услуги. Това може да бъде значителна отговорност за по-сложни продукти, които са обект на счупване.

Подходящото време за отчитане на гаранционно задължение е през същия отчетен период, когато съответните приходи са признати; това гарантира, че всички приходи и разходи, свързани с продажба, се записват едновременно (известен като принцип на съвпадение).

Размерът на гаранционната отговорност се основава на историческия опит на бизнеса в предоставянето на гаранционни ремонти или замени. По този начин, ако дадена компания изпитва 0,5% исторически разход за гаранция при продажбите си, би било уместно да продължи да признава същата сума при нови продажби, докато историческата ставка не се промени.

Гаранцията е условно задължение, така че страната, която я предоставя, трябва да отчете отговорност и разходи за гаранция, когато записва свързаната продажба на стоки или услуги. Тъй като продавачът има действителни гаранционни разходи, той ги начислява срещу сметката за отговорност. Първоначалното вписване на пасив увеличава салдото в сметката на пасива, докато таксите за действителни гаранционни разходи намаляват салдото в сметката на пасива.

Ако има история на минимални гаранционни разходи, не е необходимо да се записва условно задължение преди действителните гаранционни разходи, тъй като очакванията са, че тези текущи разходи ще бъдат несъществени.

Концепцията за гаранционна отговорност се използва значително по-малко в сервизните компании, тъй като им е по-трудно да определят какво е гаранционна отговорност и тъй като услугите са по-персонализирани и следователно по-малко податливи на анализ на гаранционната отговорност.

Пример за гаранционна отговорност

ABC Company продава сини джаджи. Исторически е имал гаранционни разходи от 0,1% от продажбите. През текущия период тя продаде $ 500 000 сини джаджи, така че записва дебит от $ 500 към сметката за гаранционни разходи и $ 500 към сметката за гаранционна отговорност. В началото на следващия месец той получава иск за гаранция за замяна на синя джаджа. Цената на тази претенция е $ 40, която ABC записва като дебит по сметката за гаранционно задължение (като по този начин намалява салдото по сметката) и кредит по сметката на инвентара (за да намали намаляването на инвентара на джаджата).