Записи на заплати

Записите в дневника на заплатите се използват за записване на компенсацията, изплатена на служителите. След това тези записи се включват във финансовите отчети на предприятието чрез главната книга. Основните видове записи в дневника на заплатите са:

  • Първоначално записване . Основният запис в дневника на заплатите е за първоначално записване на ведомост. Този запис записва брутните заплати, спечелени от служителите, както и всички удържания от заплатите им, както и всички допълнителни данъци, дължими на правителството от компанията.

  • Начислени заплати . Възможно е да има записване на начислени заплати, което се записва в края на всеки счетоводен период и което е предназначено да записва размера на заплатите, дължими на служителите, но все още не изплатени. След това този запис се обръща през следващия счетоводен период, така че първоначалното записване на записа може да заеме своето място. Това вписване може да бъде избегнато, ако сумата е без значение.

  • Ръчни плащания . Една компания може от време на време да отпечатва ръчни заплати на служители, било поради корекции на заплатите или прекратяване на работа.

Всички тези записи в дневника са отбелязани по-долу.

Основен запис в дневника за заплати

Основният запис в дневника за ведомостта е запис на ниво обобщение, който се съставя от регистъра на заплатите и който се записва или в дневника на заплатите, или в главната книга. Този запис обикновено включва дебити за преките разходи за труд, заплати и част от данъка върху заплатите на компанията. Ще има и кредити по редица сметки, всяка от които подробно описва задълженията за данъци върху заплатите, които не са платени, както и за сумата в брой, вече платена на служителите за тяхното нетно заплащане. Основното вписване (ако не се приема по-нататъшна разбивка на дебити по отделни отдели) е: