Предимствата на бюджетирането

Предимствата на бюджетирането включват следното:

  • Ориентация към планиране . Процесът на създаване на бюджет отдалечава управлението от краткосрочното му ежедневно управление на бизнеса и го принуждава да мисли по-дългосрочно. Това е основната цел на бюджетирането, дори ако мениджмънтът не успее да изпълни целите си, както е посочено в бюджета - поне той мисли за конкурентното и финансовото състояние на компанията и как да го подобри.

  • Преглед на рентабилността . Лесно е да загубите от поглед къде една компания печели по-голямата част от парите си, по време на кавгата на ежедневното управление. Правилно структурираният бюджет посочва кои аспекти на бизнеса произвеждат пари и кои ги използват, което принуждава мениджмънта да помисли дали да отпадне някои части от бизнеса или да се разшири в други.

  • Преглед на предположенията . Процесът на бюджетиране принуждава мениджмънта да се замисли защо компанията е в бизнес, както и основните си предположения за своята бизнес среда. Периодичната преоценка на тези проблеми може да доведе до променени предположения, които от своя страна могат да променят начина, по който ръководството решава да управлява бизнеса.

  • Оценки на изпълнението . Можете да работите със служителите за определяне на целите им за бюджетен период и евентуално да обвържете бонуси или други стимули с начина, по който се представят. След това можете да създадете бюджет спрямо действителни отчети, за да дадете на служителите обратна информация относно това как те напредват към целите си. Този подход е най-често срещан при финансовите цели, въпреки че оперативните цели (като например намаляване на процента на преработка на продукта) също могат да бъдат добавени към бюджета с цел оценка на ефективността. Тази система за оценка се нарича счетоводна отчетност.

  • Планиране на финансирането . Правилно структурираният бюджет трябва да извлича сумата пари, която ще бъде отделена или която ще е необходима за подпомагане на операциите. Тази информация се използва от касиера за планиране на нуждите на компанията за финансиране. Тази информация може да се използва и за инвестиционно планиране, така че касиерът да може да реши дали да паркира излишните парични средства в краткосрочни или дългосрочни инвестиционни инструменти.

  • Разпределение на пари в брой . Налични са само ограничени парични средства за инвестиране в дълготрайни активи и оборотни средства, а процесът на бюджетиране принуждава ръководството да реши в кои активи най-много си струва да се инвестира.

  • Анализ на тесни места . Почти всяка компания има препятствие някъде и процесът на бюджетиране може да се използва, за да се концентрира върху това, което може да се направи, за да се разшири капацитетът на това затруднение или да се премести работата около него.