Отделен обект

Концепцията за отделната единица гласи, че винаги трябва да записваме отделно транзакциите на даден бизнес и неговите собственици. В противен случай съществува значителен риск транзакциите на двамата да се смесят. Например:

  • Собственикът не може да премахне средства от бизнес, без да го отчете като заем, компенсация или разпределение на собствения капитал. В противен случай собственикът може да купи нещо (например недвижим имот) и да го остави в счетоводните книги, докато всъщност собственикът го третира като лично притежание.
  • Собственикът не може да предостави средства на бизнес, без да го записва като заем или покупка на акции. В противен случай в бизнеса се появяват недокументирани пари.
  • Собственикът е единственият инвеститор в сграда и урежда бизнесът му да работи от тази сграда в замяна на месечно плащане на наем. Бизнесът трябва да отчита това плащане като разход, а собственикът да го отчита като облагаем доход.

Концепцията за отделния субект е полезна за определяне на истинската рентабилност и финансовото състояние на бизнеса. Той трябва да се прилага и към оперативните подразделения на даден бизнес, за да можем поотделно да определим една и съща информация за всяко подразделение. Концепцията е по-трудна за прилагане на ниво подразделение, тъй като има изкушение да се разпределят корпоративни разходи за всяко от дъщерните дружества; това затруднява установяването на рентабилността и финансовото състояние на ниво оперативна единица.

След като са посочени политиките и процедурите за счетоводното отчитане на отделен субект, те трябва да се следват последователно; в противен случай ще продължи да има сива зона по отношение на сделките, принадлежащи на собствениците или на отделния субект.

Понятието за отделен субект е полезно и в случай, че има съдебно решение срещу бизнес, тъй като собственикът не желае личните активи да се смесват с тези на бизнеса и следователно подлежат на конфискация.