Разпределение на разходите

Разпределението на разходите възниква, когато косвените разходи се присвояват на обекти на разходите. Разпределението на разходите се изисква от няколко счетоводни рамки, за да се отчетат пълните разходи за материалните запаси във финансовите отчети.

Обект на разходите е всичко, за което се съставя цена. Примери за обекти на разходите са продукти, продуктови линии, клиенти, региони на продажби и дъщерни дружества. Косвен разход е разход, който не е свързан с една дейност. Примери за непреки разходи са наем на съоръжения, комунални услуги и офис консумативи.

Дружеството може да разпредели непряките си разходи, за да определи цялата цена на обект на разходите на базата на пълно усвояване. Пълното усвояване се отнася до прехвърлянето на всички възможни разходи към обект на разходите, така че разходите за всички дейности се вземат предвид. Този подход се изисква съгласно общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и счетоводните рамки на Международните стандарти за финансово отчитане (IFRS).

По своето определение разпределението е длъжно да бъде неточно. По този начин, получената изчислителна стойност на пълното усвояване на обект на разходите е по същество неточна. Ако даден бизнес не изисква прецизно разпределение на разходите, той може да разчита на проста формула, която е лесна за извличане. Този подход обикновено се възприема, когато се използва разпределение на разходите, за да се спази диктатът на счетоводния стандарт. Ако обаче е необходима значително по-голяма прецизност, може би за вземане на управленско решение, тогава може да се използва по-сложен метод за разпределение, като базирана на дейността система за определяне на разходите.

Примери за методи за разпределение на разходите са както следва:

  • Директно работно време . Фабричните режийни разходи се разпределят рутинно за продукти въз основа на броя преки часове труд, използвани за производството на продуктите. Полученото разпределение може да бъде доста неточно, но е лесно да се извлече.

  • Приходи . Разходите за корпоративните централи могат да бъдат разпределени на дъщерни дружества въз основа на техните приходи. Причините за това разпределение са, че дъщерното дружество с най-високо ниво на дейност може да си позволи да поеме тежестта на корпоративните разходи.

  • Квадратни фута . Ако разходен обект (като производствена линия) заема справедлива сума от квадратни фута, тези разходи, свързани с разходите за съоръжения, могат да бъдат разпределени въз основа на квадратните метри, използвани от разходния обект.

  • Кадрово осигуряване . Ако по-голямата част от разходите на дадена компания са свързани с разходите за персонал, помислете за разпределяне на непреки разходи за персонал въз основа на броя на служителите или броя на консумираните работни часове. Този подход работи най-добре в бизнеса с услуги, където има много служители.