Затварящи записи | Процедура по затваряне

Заключващите записи са записи в дневника, използвани за изпразване на временни сметки в края на отчетния период и прехвърляне на салдата им в постоянни сметки. Използването на затварящи записи възстановява временните сметки, за да започне да натрупва нови транзакции през следващия период. В противен случай салдата по тези сметки биха били неправилно включени в общите суми за следващия отчетен период. Основната последователност от затварящи записи е:

  1. Дебитирайте всички сметки за приходи и кредитирайте сметката на обобщените приходи, като по този начин изчистите салдата в сметките за приходи.

  2. Кредитирайте всички сметки за разходи и дебитирайте сметката на обобщените приходи, като по този начин изчиствате салдата по всички сметки за разходи.

  3. Затворете сметката за обобщена информация за приходите към сметката за неразпределена печалба. Ако през периода е имало печалба, тогава това вписване е дебит по сметката на обобщените доходи и кредит по сметката на неразпределената печалба. Ако през периода е имало загуба, тогава това вписване е кредит в сметката за обобщена информация за приходите и дебит в сметката за неразпределена печалба.

Нетният резултат от тези дейности е преместване на нетната печалба или нетна загуба за периода в сметката за неразпределена печалба, която се появява в раздела за собствения капитал на баланса.

Тъй като сметката за обобщена информация за доходите е само преходна, също така е приемливо да се затвори директно към сметката за неразпределена печалба и да се заобиколи изцяло сметката за приходи.

Пример за затваряне на записи

ABC International приключва своите книги за най-новия счетоводен период. ABC имаше 50 000 долара приходи и 45 000 долара разходи през периода. За по-простота ще приемем, че всички разходи са записани в една сметка; в нормална среда може да има десетки разходни сметки за изчистване. Последователността на записите е:

1. Изпразнете сметката за приходи, като я дебитирате за $ 50 000 и прехвърлете салдото в сметката за обобщена информация за доходите с кредит. Вписването е: