Дефиниция с главни букви

Елементът се капитализира, когато е записан като актив, а не като разход. Това означава, че разходите ще се появят в баланса, а не в отчета за приходите и разходите. Обикновено бихте капитализирали разходи, когато отговарят на двата критерия:

  • Превишава ограничението за използване на главни букви . Компаниите определят лимит за капитализация, под който разходите се считат за твърде незначителни, за да се капитализират, както и да се поддържат в счетоводните регистри за дълъг период от време. Общ лимит за капитализация е $ 1000. Принципът на същественост се прилага за концепцията за капитализация.

  • Има полезен живот от поне една година . Ако се очаква даден разход да помогне на компанията да генерира приходи за дълъг период от време, тогава трябва да го запишете като актив и след това да го амортизирате през целия му полезен живот, което е в съответствие с принципа на съвпадение.

Ето няколко примера, които илюстрират концепцията:

  • Една компания плаща 500 долара за преносим компютър. Компютърът има полезен живот от три години, но не отговаря на лимита за капитализация на компанията от $ 1000, така че контролерът го таксува за разходи през текущия период.

  • Една компания плаща 2000 долара за поддръжка на машина. Плащането надвишава лимита на капитализация на компанията, но няма полезен живот, така че администраторът го начислява на разходи през текущия период.

  • Една компания плаща 3000 долара за рутер. Рутерът има полезен живот от четири години и надхвърля ограничението за корпоративна капитализация от $ 1000, така че контролерът го записва като дълготраен актив и започва да го амортизира през полезния си живот.

Когато даден актив има полезен живот от само няколко месеца, може да е по-ефективно просто да го запишете като предплатен разход (краткосрочен актив) и след това да го начислите в разход със стабилно темпо през целия си живот.